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intex iCenter (automatisierte Rechnungsprüfung)

Das iCenter digitalisiert Ihre Eingangsrechnungen – schnell, transparent und verlässlich. Automatische Prüfung, smarte Workflows und nahtlose ERP-Integration sorgen dafür, dass Sie Zeit sparen, Skonto nutzen und jederzeit den Überblick behalten.

 

 
 

 

Produkt-Beschreibung

iCenter – Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, die wirklich entlastet

Das iCenter ist die zentrale Lösung zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen – von der Erfassung bis zur Buchung. Ziel ist es, manuelle Aufwände zu eliminieren, Transparenz zu schaffen und Ihre Prozesse messbar zu beschleunigen.


Ausgangssituation im Unternehmen

In vielen Unternehmen laufen Rechnungsprozesse noch:

  • per E-Mail oder Papier
  • mit manueller Prüfung und Weiterleitung
  • über mehrere Systeme hinweg
  • ohne klare Transparenz über Status und Zuständigkeiten

Die Folgen:

  • lange Durchlaufzeiten
  • verpasste Skontofristen
  • hoher Abstimmungsaufwand
  • Fehler durch Medienbrüche

Die Lösung: iCenter

Das iCenter digitalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung:

  1. Rechnungseingang (E-Recgnung, E-Mail, Scan, EDI)
  2. Automatische Beleglesung (OCR / KI)
  3. Validierung & Abgleich mit ERP-Daten
  4. Workflow-gesteuerte Prüfung & Freigabe
  5. Automatische Buchung im ERP
  6. Revisionssichere Archivierung

Zentrale Funktionen

1. Automatische Datenerkennung

  • Auslesen von Kopf- und Positionsdaten
  • Validitäts- und Duplikatsprüfung
  • Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen

���� „Da kommen ja schnell Ergebnisse!“ (Zeitgewinn)


2. Intelligente Workflows

  • Individuell definierbare Freigabeprozesse
  • Automatische Weiterleitung bei Abweichungen
  • Eskalationen und Erinnerungen

���� „Das fühlt sich ja leicht an!“ (geringer Energieaufwand)


3. Dunkelbuchung (Straight-Through-Processing)

  • Automatische Buchung ohne manuellen Eingriff
  • Nur Abweichungen werden geprüft

���� „Endlich läuft das automatisch!“ (Transformation)


4. ERP-Integration

  • Nahtlose Anbindung z. B. an PSIpenta, SAP, NAV
  • Bidirektionaler Datenaustausch

���� Kein Medienbruch – ein durchgängiger Prozess


5. Transparenz & Monitoring

  • Jederzeit Überblick über:
    • Status
    • Verantwortliche
    • Engpässe

���� „Ich weiß endlich, wo meine Rechnungen stehen!“


6. Revisionssichere Archivierung

  • DSGVO- und GoBD-konforme Ablage
  • Schneller Zugriff auf alle Dokumente

Konkreter Kundennutzen

1. Zeit sparen

  • Deutlich kürzere Durchlaufzeiten
  • Weniger manuelle Tätigkeiten

���� Rechnungen werden in Stunden statt Tagen verarbeitet


2. Aufwand reduzieren

  • Kein manuelles Sortieren, Weiterleiten oder Suchen
  • Automatisierte Prozesse statt E-Mail-Chaos

3. Kosten optimieren

  • Skonto wird konsequent genutzt
  • Weniger Fehler = weniger Nacharbeit

4. Transparenz erhöhen

  • Klare Zuständigkeiten
  • Nachvollziehbare Prozesse

5. Erfolg planbar machen

  • Standardisierte Prozesse
  • Best Practices aus zahlreichen Projekten

���� „Das will ich auch!“ (soziale Bewährtheit & Sicherheit)


Typischer Einsatz im Purchase-to-Pay-Prozess

Das iCenter ist Teil einer durchgängigen P2P-Lösung:

  • preCenter → Bedarfsanforderung
  • ocCenter → Auftragsbestätigung
  • iCenter → Eingangsrechnung
  • Archiv → revisionssichere Ablage

���� Alles greift nahtlos ineinander – keine Insellösungen


Warum iCenter im Vertrieb überzeugt

Statt Features verkaufen wir Ergebnisse:

  • weniger Aufwand
  • schnellere Prozesse
  • weniger Fehler
  • mehr Kontrolle

Oder anders gesagt:
���� „Weniger Chaos. Mehr Geschwindigkeit. Volle Kontrolle über Ihre Rechnungen.“

Downloads zum Produkt

Automatisierte_Eingangsrechnungsverarbeitung_-_intex_iCenter_Flyer.pdf

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Informationen zum Anbieter

 

intex Informations-Systeme GmbH

intex digitalisiert Ihre dokumentenbasierten Prozesse – vom Bedarf bis zur Bezahlung. Weniger Aufwand, mehr Transparenz und schnellere Entscheidungen. So werden aus manuellen Abläufen effiziente, automatisierte Workflows.

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Unternehmensprofil

Die intex Informations-Systeme GmbH ist ein spezialisierter Lösungsanbieter für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Der Fokus liegt auf der Automatisierung und Optimierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses – vom Bedarf bis zur Bezahlung.

intex unterstützt Unternehmen dabei, Informationen zentral zu verwalten, Prozesse zu beschleunigen und manuelle Aufwände nachhaltig zu reduzieren. Dokumente werden automatisch erkannt, verarbeitet und revisionssicher archiviert – vollständig integriert in bestehende ERP-Systeme wie PSIpenta, SAP oder Microsoft Dynamics.

Das Lösungsportfolio umfasst unter anderem:

  • preCenter – digitale Bedarfsanforderung
  • ocCenter – automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
  • iCenter – digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Archiv- und ECM-Lösungen inkl. Workflowsteuerung
  • Flankiert wird das Portfolio durch eine praxiserprobte KI-Schnittstelle

Als Integrations- und Beratungspartner verbindet intex Technologien von führenden Software-Herstellern zu praxisnahen, branchenspezifischen Lösungen.

Mehrwert für Kunden:

  • Schnellere Prozesse und kürzere Durchlaufzeiten
  • Deutlich geringerer manueller Aufwand
  • Höhere Transparenz und Kontrolle
  • Reduzierte Kosten und Fehlerquoten
  • Planbare, sichere und skalierbare Abläufe

Kurz gesagt:
intex macht aus komplexen, manuellen Abläufen effiziente, digitale Prozesse – schnell implementierbar, nahtlos integriert und messbar wirksam.

Kooperationspartner

Unsere wichtigsten Kooperationspartner sind

auf Herstellerseite:

  • conrizon AG mit easy Software und Portal Systems

auf ERP-Seite:

  • PSI Software mit der Business Unit Discrete Manufacturing
  • Axians mit der Business Unit lbase

Darüber hinaus wurden MS Navision, SAP und das Lebensmittel-ERP Gromas in einer zweistelligen Zahl an Projekten erfolgreich angebunden. 

 

Preise & Konditionen

Grundsätzlich dürfte intex preis-technisch im Mittelfeld einzustufen sein. Aber: an dieser Stelle ist keine detaillierte Aussage ohne eine Betrachtung des Business Case möglich.

Produkte & Services

1. preCenter – Digitale Bedarfsanforderung

���� Einstieg in den Prozess

  • Bedarfsmeldung per Web statt E-Mail
  • Automatische Freigaben & Budgetprüfung
  • Direkte Übergabe an Einkauf / ERP

���� Kundennutzen:

  • Schnellere Bestellungen
  • Weniger Abstimmung
  • Klare Prozesse

���� „Da kommen wir ja viel schneller zum Einkauf!“


2. ocCenter – Auftragsbestätigungen automatisieren

���� Kontrolle nach der Bestellung

  • Automatisches Auslesen von ABs
  • Abgleich mit ERP (Preis, Menge, Termin)
  • Workflows bei Abweichungen

���� Kundennutzen:

  • Fehler früh erkennen
  • Weniger Reklamationen
  • Höhere Sicherheit

���� „Endlich sehen wir sofort, wenn etwas nicht passt!“


3. iCenter – Eingangsrechnungsverarbeitung

���� Herzstück der Automatisierung

  • OCR & Beleglesung (IRIS / FCI)
  • 3-Wege-Abgleich (Bestellung, WE, Rechnung)
  • Dunkelbuchung möglich

���� Kundennutzen:

  • Massive Zeitersparnis
  • Skonto sichern
  • Weniger manuelle Prüfungen

���� „Das läuft ja fast von allein!“


4. Archiv / DMS – Revisionssichere Ablage

���� Grundlage für alles

  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • GoBD- & DSGVO-konform
  • Direkter Zugriff aus ERP

���� Kundennutzen:

  • Sofort alles finden
  • Rechtssicherheit
  • Kein Papierchaos

���� „Endlich Ordnung und Transparenz!“


5. intex Cube – Datenanalyse & BI

���� Steuerung & Optimierung

  • Auswertung von P2P-Prozessen
  • Durchlaufzeiten & Dunkelbuchungsquote
  • Liquiditäts-Transparenz

���� Kundennutzen:

  • Fundierte Entscheidungen
  • Prozessoptimierung
  • Controlling auf Knopfdruck

���� „Jetzt sehen wir endlich, wo wir stehen!“


���� Plattform & Integration

  • Enge ERP-Integration (PSIpenta, SAP, MS Dynamics etc.)
  • Webclient & Browser-Nutzung möglich
  • Integration von E-Mail, OCR, Webshops (OCI)

����️ Unsere Leistungen

Beratung & Prozessdesign

  • Analyse Ist-Prozess (DMS-Checkliste)
  • Identifikation von Einsparpotenzialen

Implementierung & Integration

  • Einführung der Lösungen
  • ERP-Anbindung & Customizing

Workshops & Sparring

  • Best-Practice-Prozesse
  • Pilotprojekte für schnellen Einstieg

Betrieb & Weiterentwicklung

  • Support
  • Erweiterungen & Skalierung



Kontakt des Anbieters

intex Informations-Systeme GmbH

Am Winkelsteig 1a
D-Lauf 91207
Telefon: +49 (0)9123 / 700 43-0
info@intex-online.de
https://intex.software/

 

 

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