Cloud All-in-One Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Archiv, DMS und Prozessmanagement in der Cloud.
Scopevisio DMS/ECM transformiert Ihre Dokumentenprozesse durch eine perfekte Symbiose aus rechtssicherer Archivierung und intelligenter Workflow-Automatisierung. Erleben Sie, wie papierlose Dokumentenverwaltung Compliance, Effizienz und Zusammenarbeit revolutioniert.
Revisionssichere Archivierung – Das Fundament digitaler Compliance: GoBD-konforme Dokumentenarchivierung mit automatischer Versionierung und unveränderlicher Speicherung. Jede Dokumentenänderung wird lückenlos protokolliert, frühere Versionen bleiben dauerhaft verfügbar. Die strukturierte Ordnerhierarchie mit differenziertem Berechtigungssystem gewährleistet rechtskonforme Aufbewahrung über gesetzliche Aufbewahrungsfristen hinweg.
Intelligente Workflow-Automatisierung: Vollautomatisierte Freigabeprozesse mit konfigurierbarem Dokumentenrouting eliminieren manuelle Abstimmungsschleifen. Dokumente durchlaufen automatisch definierte Genehmigungsstufen, Benachrichtigungen informieren Beteiligte in Echtzeit über Statusänderungen. Workflow-Integrationen optimieren den Dokumentenfluss zwischen allen Unternehmensbereichen.
Leistungsstarke Suchfunktionen: Volltextsuche mit intelligenter Indexierung findet Dokumente sekundenschnell – auch in archivierten Beständen. Metadaten-basierte Filterung und Kategorisierung reduzieren Suchaufwand um bis zu 90%. Persönliche Sammlungsordner ermöglichen individualisierte Dokumentenorganisation.
Kollaborative Online-Zusammenarbeit: Echtzeit-Kollaboration mit simultaner Bearbeitung durch mehrere Benutzer. Änderungsverfolgung und Kommentarfunktionen dokumentieren jeden Bearbeitungsschritt in der Archivierung. Sichere Dokumentenfreigabe für externe Partner über kontrollierte Zugangsportale.
Sichere Rechteverwaltung: Granulare Berechtigungssteuerung auf Dokument-, Ordner- und Funktionsebene. Externe Dienstleister und Steuerberater erhalten individuell angepasste Zugriffsrechte. Audit-Funktionen protokollieren alle Zugriffe und Änderungen für vollständige Nachvollziehbarkeit.
Nahtlose Systemintegration: Vollständige Integration in alle Scopevisio-Module eliminiert Medienbrüche. Dokumente werden automatisch den entsprechenden Geschäftsprozessen zugeordnet und archiviert. Mobile Dokumentenerfassung über Scopevisio2Go ermöglicht sofortige Archivierung unterwegs.
Ihr Mehrwert: Reduzieren Sie Ihren Dokumentensuchaufwand um bis zu 95%, eliminieren Sie physische Archive vollständig und profitieren Sie von 100%iger Rechtssicherheit durch revisionssichere Archivierung. Automatisierte Workflows beschleunigen Freigabeprozesse um durchschnittlich 80%. Scopevisio DMS – wo digitale Archivierung auf intelligente Automatisierung trifft.
Cloudbasierte Unternehmenssoftware für den Mittelstand
Die Scopevisio AG ist ein deutscher Cloud-Pionier und Anbieter von Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Kernprodukt des Bonner Unternehmens ist ein Cloud-ERP-System, das zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, CRM, Buchhaltung, DMS und HR in einem integrierten System vereint.
Daten & Fakten im Überblick
In Österreich wird die Scopevisio vertreten durch die Scopevisio Austria GmbH.
Weitere Firmen der Scopevisio Gruppe:
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Scopevisio bietet ein flexibles, modulbasiertes Preismodell: Kunden zahlen nur für die Funktionsbereiche, die Sie wirklich benötigen und konfigurieren Ihre SaaS-Suite nach Ihren Bedürfnissen.
Nutzen Sie den Scopevisio-Preiskonfigurator, um Ihre individuellen Kosten pro Nutzer und Monat zu ermitteln.
Der Preis richtet sich nach folgenden Faktoren:
Preisbeispiel
Organisation + Finanzen + DMS/ECM:
67,20 € (Monat/Nutzer, jährlich abgerechnet)
Inklusive Customer Lifetime Service (CLS): Support, Webinare, Workshops, Onlineplattform „Scopeunity“
Unverbindliche Testphase
30 Tage kostenlos testen, ohne Kündigung, mit automatischem Auslaufen der Testlizenz
Flexibel anpassbar, intuitiv bedienbar und einfach skalierbar – Scopevisio ist das native Cloud-ERP für moderne Unternehmen. Scopevisio bündelt alle Funktionen auf einer zentralen Plattform, vernetzt Abteilungen und sorgt mit KI-gestützten Workflows für mehr Effizienz.
Scopevisio ist:
Organisieren und steuern Sie Ihr komplettes Unternehmen in einem integrierten System und automatisieren Sie kaufmännische Prozesse, um Zeit, Kosten und Aufwand zu sparen.
Das Scopevisio Cloud-ERP umfasst folgende Hauptfunktionen:
Offene API
Integrieren Sie Drittanbieter-Lösungen einfach über die Scopevisio Schnittstelle (REST-API Openscope). So können Sie bestehende Lösungen weiter nutzen und alle Geschäftsdaten über Scopevisio zentral verwalten. Scopevisio vernetzt alle Geschäftsdisziplinen in nur einem Tool, das mehr Tempo in Ihre Prozesse bringt und Ihrem Wachstum Schub verleiht.
Bestens betreut mit dem Customer Lifetime Service
Mit dem Customer Lifetime Service bietet die Scopevisio ein Rundum-sorglos-Paket. Wir begleiten Sie kontinuierlich - ob beim Onboarding oder bei der stetigen Weiterbildung. Dabei kombinieren wir digitale Formate (z.B. Videos, Anwenderplattform Scopeunity) und analoge Services (Schulungen, Veranstaltungen), damit Sie dauerhaft erfolgreich mit Scopevisio arbeiten.
Der Kundensupport läuft bei Scopevisio über eine Telefon-Hotline, E-Mail und ein Ticketsystem in der Anwendung. Die Supportsprache ist Deutsch. Neben einer Online-Hilfe bietet der Softwarehersteller mit der Scopeunity eine eigene Anwendercommunity zum gemeinsamen Austausch und zur Weiterbildung an.
Scopevisio AG
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