forcont factory FX kombiniert nutzerorientiert die Eigenschaften eines browserbasierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit denen einer zentralen Integrationsplattform und bildet die technologische Basis für verschiedene Business-Anwendungen.
Die forcont factory FX | ECM Suite ist einem Werkzeugkasten vergleichbar: forcont factory FX | Basics stellt in diesem Kontext die Basiseinheit dar, um unterschiedlichste plattformübergreifende Anwendungen zu realisieren – für den effizienten Umgang mit beliebigen geschäftsrelevanten Daten und Dokumenten. Die Software erfasst und versioniert bestehende Inhalte aller integrierten Systeme und stellt sie schnell und termingerecht bereit. forcont verschlankt und beschleunigt damit bestehende Geschäftsprozesse und verbessert zudem durch das revisionssichere Archivieren von Inhalten die Einhaltung von gesetzlichen oder internen Compliance-Vorschriften. Die korrespondierenden Arbeitsabläufe werden in einer grafischen Benutzeroberfläche detailliert abgebildet und lassen sich hierüber auch konfigurieren. Es gibt Schnittstellen für alle gängigen Datenbanken- und Archivsysteme. Neben unternehmensweiten Anwendungen werden mit forcont factory FX auch spezifische Einzelanwendungen für Fachabteilungen umgesetzt. Auf der technologischen Basis von forcont factory FX werden neben den standardisierten Produkten auch skalierbare Lösungen wie die Rechnungsprüfung, Posteingangsbearbeitung sowie diverse elektronische Akten angeboten. Hinzu kommen Systeme wie das Media Asset Management und das Dokumentenmanagement.
forcont factory FX | Personalakte: Mit der elektronischen Personalakte können alle Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte gespeichert und zentral verwaltet werden – von der erfolgreichen Bewerbung bis zu Jubiläumsgratifikationen. Die forcont-Lösung verschlankt und optimiert die Arbeitsprozesse sowohl im Personalmanagement als auch in allen anderen Geschäftsbereichen, die einen schnellen Zugriff auf Personalakten benötigen. Durch die Integration der Software Escriba der E&E AG können Anwender direkt aus der Personalakte heraus automatisiert templatebasierte Dokumente erstellen und verwalten.
forcont factory FX | Vertragsmanagement: Aufgabe der elektronischen Vertragsverwaltung ist die zentralisierte Ablage aller Verträge und der damit verbundenen Dokumente in einer Akte. In der Vertragsakte werden allgemeine Informationen zum Vertrag, zu den Vertragspartnern und den damit verbundenen Dokumenten übersichtlich präsentiert. Darüberhinaus stellt das forcont-Vertragsmanagement auch die gesamten Vertragsbeziehungen hierarchisch gegliedert dar. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser, die Zugriffsrechte können individuell vergeben werden.
forcont factory FX | Business Lounge: Die Business Lounge ist eine webbasierte kollaborative Enterprise Software für das agile Kommunikations- und Entscheidungsmanagement. Über eine Online-Plattform erlaubt die Anwendung Mitarbeitern wie externen Partnern die zeit- und ortsunabhängige Organisation und gemeinsame Arbeit an unternehmensweiten Aufgaben. Die Anwendung bündelt hierzu Funktionalitäten aus Collaboration, Dokumenten- und Projektmanagement und führt das im Unternehmen verteilte Know-how für eine effiziente Projektarbeit zusammen.
Kunden von forcont erhalten die Möglichkeit, ECM-Produkte nicht nur On-premise auf Lizenz-Basis sondern auch On-demand als SaaS-Angebot zu nutzen. forcont bietet hierzu sein Vertragsmanagement, die elektronische Personalakte und die Business Lounge wahlweise als On-Premise-Variante oder als cloudbasierte Mietlösung mit nutzerbezogenem Abrechnungsmodell an. Für eine schnelle und effiziente Nutzung ohne Schulungsaufwände zeichnen sich die standardisierten Cloud-Angebote durch eine hohe Usability und einen modernen, nutzerfreundlichen Look & Feel aus. Das Angebot auf monatlicher Mietbasis richtet sich vorrangig an mittelständische Unternehmen und an Abteilungen von Großunternehmen.
Das auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisierte ECM-Softwarehaus forcont mit Hauptsitz in Leipzig hilft seinen Kunden, fundierte Entscheidungen schnell und flexibel zu treffen sowie sicher zu dokumentieren.
Die forcont business technology gmbh ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Produkte für digitales Personalmanagement und Vertragsmanagement sowie individuelle Aktenlösungen zur Optimierung dokumentenzentrierter Geschäftsprozesse. Die Business-Anwendungen auf Basis der forcont factory Suite erleichtern die tägliche Arbeit mit Dokumenten und Daten – On-Premises vor Ort oder On-Demand als Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud.
forcont: for content.
Ob mit standardisierten Produkten, individuellen Anwendungen oder ausgewählten Cloud-Diensten – wir optimieren Ihre Unternehmensprozesse, verbessern die Zusammenarbeit und bringen „alles in die beste Ordnung“.
Zahlen und Fakten.
Firmierung: forcont business technology gmbh
Gründung: 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH
Standorte: Unternehmenssitz Leipzig
Geschäftsführer: Matthias Koch
Prokurist: Achim Anhalt
Personal: > 55 Mitarbeiter
Partner: T-Systems, OpenText, u.v.m
Vier Vorteile für Sie.
Vier Gründe für uns.
Für die sichere Bereitstellung des SaaS-Angebotes greift forcont auf die Hosting Services von
T-Systems zurück.
Lösungen von forcont zeichnen sich durch ein günstiges Aufwand-Nutzen-Verhältnis aus, sind auch für den Mittelstand gut finanzierbar und sorgen für einen schnellen Return-on-Investment. Eine konkrete Preisauskunft erhalten Sie auf Anfrage.
Die Software forcont factory kombiniert die Eigenschaften eines Dokumentenmanagementsystems
(DMS) mit denen einer zentralen Integrationsplattform. So passen sich die realisierten Anwendungen nahtlos in vorhandene Organisations- und IT-Strukturen ein. forcont factory hilft Prozesse zu optimieren und reduziert nachweislich Entscheidungsrisiken durch die gezielte Organisation von unstrukturierten Informationen.
Unsere standardisierten Produkte:
Unsere individuell konfigurierten Lösungen, z. B. für:
forcont bietet seinen Kunden die Möglichkeit, die Produkte nicht mehr nur On-premise auf Lizenz-Basis sondern auch On-demand als SaaS-Angebot in der Cloud zu nutzen. Der Cloud-EcoSystem e.V. bestätigt mit den Zertifikaten "Trust in Cloud" und "German Cloud" die Qualität und Sicherheit der Cloud-Dienste. Die Personalakte ist zudem "Best in Cloud 2011". Die Fachzeitschrift Computerwoche zeichnete mit Unterstützung des Branchenverbands Bitkom die forcont für das beste Cloud-Projekt 2011 in der Kategorie "Software as a Service – Public Cloud" aus.
Neben den prozessorientierten Anwendungen der forcont factory gehören auch ECM-Komponenten von SAP und OpenText für SAP zum praxiserprobten Leistungsspektrum. Die Projektdienstleistungen bei sämtlichen Lösungen umfassen:
Mehr als 200 Unternehmen unterschiedlicher Branchen vertrauen derzeit dem Know-how von forcont, so z. B.:
forcont business technology gmbh
Markranstädter Straße 1
D-04229 Leipzig
Telefon: +49 341 48503-0
info@forcont.de
www.forcont.de
