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GFOS.Workforce Management

GFOS.Workforce Management – Effiziente HR-Prozesse für die Arbeitswelt 4.0. Digitale Zeiterfassung, Employee-Self-Service, smarte Personaleinsatzplanung und intelligente Analysen für mehr Transparenz, Produktivität und Motivation im Unternehmen.

 

 
 

 

Produkt-Beschreibung

Workforce Management

GFOS.Workforce Management

GFOS.Workforce Management schafft transparente und zukunftsorientierte HR-Prozesse. Die Software digitalisiert sämtliche Abläufe rund um Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Personalsteuerung und vereint alle relevanten Funktionen in einer zentralen Plattform. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kapazitäten lassen sich einfach erfassen, planen und auswerten, während automatisierte Prozesse Routineaufgaben deutlich vereinfachen. So gewinnen Unternehmen mehr Flexibilität, schaffen Transparenz und fördern eine moderne Arbeitskultur.

Intelligente Self-Services ermöglichen Mitarbeitern, Anträge digital zu stellen, Urlaube zu planen oder Dienste zu tauschen – jederzeit und ortsunabhängig. Führungskräfte profitieren von einem klaren Überblick über Ressourcen und Auslastungen. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Mit GFOS Intelligence erweitern Sie Ihr Workforce Management um eine integrierte People-Analytics-Lösung. Die KI-gesteuerte Software verknüpft Zeitdaten, Personaleinsätze und Core-HR-Informationen zu aussagekräftigen Analysen. Vorkonfigurierte Dashboards und der KI-Assistent Atlas liefern verständliche Antworten auf komplexe Fragen – direkt in natürlicher Sprache. So lassen sich Fluktuation, Abwesenheiten oder Überstunden schnell auswerten, Trends erkennen und strategische Maßnahmen ableiten. Unternehmen treffen dadurch fundierte Entscheidungen und optimieren ihre HR-Strategie.

Durch offene Schnittstellen fügt sich GFOS.Workforce Management reibungslos in bestehende IT-Landschaften ein. Die Lösung ist mehrsprachig, skalierbar und sicher in der ISO 27001-zertifizierten GFOS knownCloud verfügbar. Unternehmen profitieren von maximaler Datensicherheit, Flexibilität und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die den Alltag in HR-Abteilungen spürbar erleichtert.

Mit GFOS.Workforce Management gestalten Sie die Arbeitswelt 4.0 aktiv mit. Sie verbinden innovative Technologien mit effizienten Prozessen, schaffen Transparenz für alle Beteiligten und legen den Grundstein für datengetriebene, zukunftsfähige Personalarbeit.

 

 
 

 
 

 

Information about the vendor

 

GFOS - Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH

GFOS liefert innovative Softwarelösungen und IT-Infrastructures für die Bereiche Workforce Management, MES und Access Control

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Unternehmensprofil

Seit 1988 steht die GFOS mbH für kontinuierliche Innovation und nachhaltige Digitalisierung. Das in zweiter Generation geführte, international aufgestellte Technologieunternehmen erzielt einen Umsatz im zweistelligen Millionenbereich und zählt zu den führenden HR-Tech-Anbietern im Markt. Unser Portfolio umfasst Softwarelösungen für Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control sowie sichere, flexible Cloud Services und leistungsfähige IT-Infrastructures. Unsere Software ist modular aufgebaut und branchenunabhängig einsetzbar und unterstützt mehr als 4.500 Kunden in 30 Ländern auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Mit unserer ISO 27001-Zertifizierung setzen wir auf höchste Standards in IT- und Cyber-Security und verfolgen den Anspruch, Technologie und Verantwortung miteinander zu verbinden – für eine sichere, effiziente und menschliche Arbeitswelt.

Kooperationspartner

Hier finden Sie eine Übersicht über unsere Referenzen, sowie eine Auflistung über Kooperationspartner der GFOS.

Produkte & Services

GFOS.Workforce Management

GFOS.Workforce Management steht für effiziente und zukunftsorientierte HR-Prozesse. Die Software unterstützt Sie dabei, Arbeitszeiten zu erfassen, Einsätze optimal zu planen und Personalressourcen gezielt zu steuern. Mit intelligenten Self-Services, automatisierten Workflows und klaren Auswertungen schaffen Sie Transparenz und entlasten Ihre Personalabteilung. Die modulare Lösung ist flexibel skalierbar und passt sich optimal an die individuellen Anforderungen Ihrer Branche an. Dank zahlreicher zertifizierter Schnittstellen lässt sich GFOS.Workforce Management nahtlos integrieren. Die Lösung ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und wird sicher in der GFOS knownCloud betrieben.

GFOS.Smart Manufacturing

GFOS.Smart Manufacturing macht Ihre Produktion effizient, transparent und zukunftssicher. Die MES-Software erfasst alle relevanten Daten in Echtzeit und liefert die Grundlage für fundierte Entscheidungen. So steuern Sie Prozesse gezielt, erkennen Engpässe frühzeitig und steigern die Produktivität in Ihrer Fertigung. Dank offener Schnittstellen fügt sich die Lösung mühelos in Ihre Systemlandschaft ein und bindet Anlagen durch Standards wie OPC-AU an. GFOS.Smart Manufacturing wird sicher in der ISO 27001-zertifizierten GFOS knownCloud betrieben. Das Ergebnis ist eine vernetzte Smart Factory mit klaren Strukturen, hoher Qualität und maximaler Effizienz.

GFOS.Access Control

GFOS.Access Control steht für moderne und zuverlässige Zutrittskontrolle in Unternehmen. Sie steuern zentral, wer wann und wo Zutritt erhält – ob Mitarbeiter, Besucher oder Fremdpersonal. Alle Berechtigungen werden digital verwaltet und lassen sich flexibel anpassen. Über das Security-Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick und sehen alle Zutritte in Echtzeit. Besuchermanagement, Ausweisverwaltung und Zufahrtskontrolle ergänzen die Lösung und sorgen für maximale Sicherheit. Dank zertifizierter Schnittstellen zu SAP und anderen ERP-Systemen lässt sich GFOS.Access Control nahtlos in bestehende IT-Strukturen integrieren.



Vendor contact

GFOS - Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH

Am Lichtbogen 9
D-45141 Essen
Phone: +49 (0)201 / 613000
info@gfos.com
www.gfos.com

 

 
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG
33758 Schloss Holte-Stukenbrock

Vereinheitlichung der Softwarelandschaft Online-Planung und Abbildung der gesamten Produktion in Echtzeit Lückenlose Erfassung und Auswertung aller während der Produktion entstehenden Betriebsdaten Echtzeit Überblick über Produktionsmittel, Lagerbestände und Aufträge Verlässliche Planung, optimale Einhaltung von Lieferterminen Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit Optimale...
Arthrex GmbH
81249 München

Sicherheitslösung für Schulungsgebäude und Logistikzentrum Absicherung von über 70 Türen, darunter der Lieferanteneingang, einzelne Räume, Treppenhäuser und Tiefgarage Berührungsloses Leseverfahren Zusätzliche Absicherung des Serverraums durch Handvenenerkennung Zusätzliche Videoüberwachung von Anlieferung und Tiefgarage inklusive Zufahrt Monitoring aller Fenster und Türen im...
AVA Abfallverwertung Augsburg
86167 Augsburg

Optimale Abbildung des vollkontinuierlichen Schichtbetriebs im Abfallheizkraftwerk und im Werkschutz, der Gleitzeit sowie der unterschiedlichen Betriebszeiten einzelner Abteilungen Installation von Hardware und Anpassung der Software innerhalb von zwei Monaten Reibungslose Übergabe der Daten per Schnittstelle an das Abrechnungssystem SAP HCM Jederzeit Überblick über Personen auf...
Feller AG
8810 Horgen

Vereinfachung des Arbeitsalltags Über 5.000 Workflow User*innen innerhalb der Schneider-Gruppe Problemlose Abbildung von Gleitzeiten, Vorholzeiten, Brückentagen und unterschiedlichen Schichtmodellen Automatische Hinweismeldungen bei Normabweichungen an betroffene Mitarbeitende und Vorgesetzte Enorme Transparenzsteigerung Unkomplizierter Kostenstellenwechsel am...
IMS Gear SE & Co. KGaA
78166 Donaueschingen

Ausgangslage: Ablösung der alten Zeiterfassungs- und Zutrittssoftware und Neueinführung eines Personaleinsatzplanungssystems Anforderungskatalog mit 380 Einzelanforderungen Optimale Abbildungen der unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle (offenes Gleitzeitmodell mit unterschiedlichen Kappungsregelungen, verschiedene Schichtsysteme (zwischen zehn und 21 Wochenschichten), Teilzeitkräfte,...
Integralis
30952 Ronneberg

Erfolgreiche Einführung der Software im gesamten Unternehmen ohne vorherigen Testlauf Nutzung der Software durch ausnahmslos alle Mitarbeiter Einfache, übersichtliche Abbildung diverser Schicht-, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle Jederzeit Einsicht ins eigene Zeitkonto für Mitarbeitende Starke Entlastung der Personalverantwortlichen Fehlerfreie Funktion der...
Intrum Deutschland GmbH
64646 Heppenheim

Keine eigenen Server notwendig dank Hosting Enorme Erleichterung bei der Urlaubsplanung Ein- bis dreistufiges Genehmigungsverfahren der Anträge Stark gesteigerte Transparenz Gerechtere Planung der Schichten Hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitenden Diensttauschbörse ermöglicht es Mitarbeitenden, bei Bedarf Dienste mit Kollegen selbstständig zu tauschen...
Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG
85662 Hohenbrunn

Von Beginn an hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitenden Optimierung der Abläufe und der Transparenz in der Fertigung Lückenlose Rückverfolgbarkeit der Chargen vom Wareneingang bis zum Kunden gfos  dient als Produktionsleitstand, der an verschiedene Schnittstellen angebunden ist Mehr Übersichtlichkeit im Prozessablauf dank gelungener grafischer Darstellung...
Karl Finke GmbH & Co. KG
42281 Wuppertal

Enorme Transparenz dank diverser Auswertungsmöglichkeiten Absolute Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Optimale Abbildung der Betriebsvereinbarung Mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Workflow-Anträge Maximale Flexibilität in puncto Arbeitszeitmodell Starke Reduktion des administrativen Aufwands in der Personalabteilung Amortisierung des Systems in nur 7 Monaten...
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
71636 Ludwigsburg

Zutrittskontrolle mit  gfos  seit 1996 Einsatz von  gfos  in 10 Ländern Problemlose Abbildung des komplexen Sicherheitskonzepts Genauer Überblick über Personen auf dem Firmengelände Unkomplizierte und zuverlässige Besucherverwaltung Zuverlässige Zutrittssicherung im Online- und Offline-Modus Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: Wer war wann wo auf dem Gelände Steuerung...
Marquardt GmbH
78604 Rietheim-Weilheim

Flächendeckende Arbeitszeiterfassung mit  gfos  seit 1995 Unkomplizierter Datenaustausch über SAP-Schnittstelle Keine Mehrfacherfassung von Daten Problemlose Abbildung von über 170 verschiedenen Arbeitszeitmodellen Sehr starke Reduktion des administrativen Aufwands dank des GFOS Workflows Transparenz und Nachvollziehbarkeit auf beiden Seiten Erhöhte Zufriedenheit der...
NOWEDA Apothekergenossenschaft eG
45143 Essen

Planung von rund 181.000 Arbeitsstunden pro Monat Enorme Flexibilität des Systems ermöglicht die Abbildung aller unterschiedlichen Zeitmodelle Zentrale Einsicht und Vergabe der Zutrittsberechtigungen Starke Reduktion des administrativen Aufwands Jederzeit Überblick über Geschehen auf den Firmengeländen Maßgebliche Erhöhung von Sicherheit und Transparenz
Sennheiser electronic GmbH und Co. KG
30900 Wedemark

30-jährige Zusammenarbeit mit GFOS Intensive Nutzung der zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten Projektzeiterfassung von rund 1000 Projekten parallel Individualanpassung ermöglicht Auswertung, die zeigt, welche Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum wie viele Stunden an welchem Projekt gearbeitet haben.  Enorm erhöhte Transparenz im gesamten Unternehmen Zutrittskontrolle...
SGL Carbon GmbH
65201 Wiesbaden

Aktuelle und vergangene Anwesenheiten jederzeit per Knopfdruck einsehbar Standardisierte Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungs- und Controllingsystemen Vollständige Integration in bestehende Softwarelandschaft Abbildung aller Prozessschritte entlang der Fertigungskette mit  gfos Erhebliche Aufwandsreduktion in der Qualitätssicherung Deutlich effektivere Fertigung
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
64560 Riedstadt

Optimale Abbildung der vielfältigen Zeitmodelle und des flexiblen Schichtsystems Reibungslose Übergabe der Lohndaten an SAP Berücksichtigung verschiedener Tarifverträge Arbeitszeiterfassung von rund 10.000 Mitarbeitenden Urlaubsplanung für ein ganzes Jahr im Voraus dank Individualanpassung von  gfos Stark optimierte Transparenz durch zahlreicher Auswertungsmöglichkeiten...
Vilsa Brunnen Otto Rodekohr GmbH
27305 Bruchhausen-Vilsen

Stark reduzierter administrativer Aufwand in der Verwaltung Vereinfachte interne Abläufe Optimierte Auswertungsmöglichkeiten Schnellere Kommunikation im Unternehmen Berücksichtigung verschiedener Pausenregelungen Entfall doppelter Datenpflege Problemlose Erfassung von über 40 unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen Automatische Schichterkennung und Zuordnung des...
Vollert Anlagenbau GmbH
74189 Weinsberg

Mehr Transparenz bei Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und in der Produktion Stark reduzierter Aufwand bei der Erfassung der Arbeitszeiten Mehr Flexibilität für die Mitarbeitenden Stark reduzierte Schlüsselanzahl und flexiblerer Zutritt zum Firmengelände Effizientere Produktion Verlässliche Auswertung der Produktions- und Lohndaten Qualifiziertere Mengenrückmeldungen an die...
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