d.velop documents - Enterprise Content Management
D.velop documents ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS), das die digitale Verwaltung von Dokumenten und Informationen gemäß den GoBD- und Datenschutzbestimmungen beschleunigt. Mit dem DMS können Arbeitsabläufe optimiert und vereinfacht werden. Es ist flexibel in verschiedenen Ausführungen wie der Cloud, On-Premises oder als hybrides System verfügbar. Integrationen für M365, SharePoint, SAP und Salesforce ermöglichen einen nahtlosen Übergang in Ihre bestehende Softwarelandschaft und bieten zahlreiche Vorteile in der bekannten Nutzeroberfläche. Das Dokumentenmanagement-System sowie die Integrationen ermöglichen eine revisionssichere Ablage für Unternehmensdokumente, unabhängig von der Speicherumgebung.
Überdies bietet d.velop documents die Flexibilität, maßgeschneiderte digitale Akten entsprechend den individuellen Anforderungen zu erstellen – sei es für Kunden-, Personal-, Maschinen- oder E-Dokumente. Diese digitalen Akten ermöglichen eine anpassbare Konfiguration von Anlage und Zugriff und gewährleisten eine mühelose Navigation in Ihren Dokumenten und Akten dank verschiedener Suchparameter. D.velop documents als Standalone Produkt ermöglicht die revisionssichere Datenhaltung, geprüft nach IDW PS 880.
Unabhängig von Ihrem Standort oder Betriebssystem ermöglicht d.velop documents einen einfachen Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente – sei es vom Homeoffice oder unterwegs – ganz leicht über einen Webbrowser. Dadurch ist die Lösung betriebssystemunabhängig nutzbar.
Das System erleichtert die Zusammenarbeit durch viele Kollaborationsfunktionen erheblich. Sie ermöglicht das einfache Erstellen von Aufgaben, Initiieren von Freigabeprozessen sowie Teilen und Herunterladen von Dokumenten. Auch Urlaubsvertretungen durch Teammitglieder sind problemlos möglich. Zusätzlich unterstützt sie die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten im PDF-Viewer oder im Microsoft Office Add-In.
Eine Erweiterung durch das Process Studio in den Versionen Business und Ultimate ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung von Geschäftsprozessen und somit eine Digitalisierung entlang Ihrer Prozesse. Durch die Visualisierung der Prozesse und Workflows sowie die einfache Modellierung können Sie Prozesse im Handumdrehen optimieren oder Ihre Mitarbeiter dazu befähigen, Prozesse zu überarbeiten und zu vereinfachen.
Eine kostenlose Testversion des Dokumentenmanagements und die Integration zusätzlicher Digitalisierungslösungen wie beispielsweise einer digitalen Signatur (d.velop sign) oder einem sicheren Raum für den Dokumentenaustausch (d.velop trust spaces) oder von Fachlösungen der App-Builder Partner lassen sich unkompliziert per Klick hinzufügen.
Die d.velop-Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen in allen Fragen der Digitalisierung.
Die d.velop-Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen gemeinsam mit einem Netzwerk aus Hunderten Partnern in allen Fragen der Digitalisierung. Mit der Ausweitung des etablierten Content Services / ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Collaboration bietet der Software-Hersteller die Software in allen Bereitstellungsformen als SaaS, on Premises und Hybrid an. Dank HTML5-Technologie sind diese Produkte auf beliebigen Endgeräten nutzbar. Dabei werden die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements optimal unterstützt.
d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der CSP- / ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten.
Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 400 spezialisierten Partnern macht d.velop Produkte weltweit verfügbar.
d.velop-Produkte sind branchenübergreifend bislang bei mehr als 13.000 Kunden mit über 3,1 Millionen Anwendern im Einsatz, darunter Tupperware Deutschland, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH, Parker Hannifin, Nobilia, Schmitz Cargobull, FingerHaus GmbH, die Stadt Wuppertal, die DAK-Gesundheit, DZ Bank AG, das Universitätsklinikum des Saarlands oder die Diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau GmbH.
Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 400 spezialisierten Partnern macht d.velop Enterprise Content Services weltweit verfügbar.
Einen Überblick über unsere Lösungen finden Sie im d.velop Store.
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