Verstehen Sie Ihre Geschäftsprozesse, bewerten Sie Schwachstellen und Potenziale strukturiert und schaffen Sie mit dem IT-Matchmaker® eine belastbare Grundlage für Scope, Anforderungen und Auswahlentscheidung.
Wer Software auswählt, sollte zuerst verstehen, wie heute gearbeitet wird, wo Schwachstellen liegen und welche Abläufe künftig besser unterstützt werden müssen. Genau dafür schafft die Prozess- und Anforderungsanalyse die Grundlage: Sie macht den Ist-Zustand transparent, zeigt Verbesserungspotenziale auf und hilft dabei, Anforderungen nicht abstrakt, sondern auf Basis realer Prozesse zu definieren.
Mit dem IT-Matchmaker® analysieren Sie Prozesse und Anforderungen nicht in verstreuten Dokumenten, sondern in einer zentralen Arbeitsumgebung. Dort können Prozessstrukturen aufgebaut, Prozesse beschrieben, genutzte Software zugeordnet, Bewertungen erfasst und Ergebnisse online ausgewertet werden. So entsteht Schritt für Schritt eine gemeinsame, belastbare Sicht auf Prozesse, Handlungsfelder und Anforderungen.
Prozess-Assessment
Prozesse werden entlang definierter Dimensionen wie Priorität, Reifegrad oder Software-Unterstützung bewertet und online ausgewertet. Möglich sind unter anderem Heatmaps, Risikomatrizen, Bubble-Charts oder IT-Nutzungsmatrizen.
Reibungsverluste, Medienbrüche, Datenprobleme und organisatorische Handlungsfelder werden strukturiert dokumentiert und priorisiert.
Bessere Grundlage für Anforderungen
Aus der Analyse entstehen belastbare Soll-Bilder, Fokusthemen und Anforderungen für die weitere Auswahl.
Mit Prozesskatalog strukturiert starten
Eine fundierte Analyse beginnt mit einer klaren Struktur. Der IT-Matchmaker® unterstützt Sie dabei mit einer praxiserprobten Gliederung Ihrer Prozesslandschaft. So müssen Sie Prozesse nicht bei null erfassen, sondern können auf einer belastbaren Struktur aufsetzen, Prozesse systematisch aufnehmen und unterschiedliche Bereiche einheitlich bewerten.
Die Prozess- und Anforderungsanalyse im Auswahlprojekt verbindet Prozesssicht, Softwaresicht und Datenperspektive.
Prozess- und IT-Landschaft
Welche Geschäftsprozesse gibt es, wie hängen sie zusammen und welche Software wird heute wo genutzt? Eine Prozess- und IT-Landkarte schafft dafür die Grundstruktur.
Prozessreife und Optimierungspotenziale
Wie gut funktionieren die bestehenden Abläufe, wo bestehen Engpässe und welche Verbesserungspotenziale sollten priorisiert werden?
Stammdatenqualität
Wie gut sind Kunden-, Lieferanten- oder Artikelstammdaten gepflegt und welche Risiken ergeben sich daraus für Auswahl, Migration und Einführung?
Soll-Prozesse und Fokusthemen
Welche Abläufe sollen künftig anders laufen und welche Themen sind für die Auswahl der neuen Lösung besonders relevant?
Die Analyse liefert nicht nur Erkenntnisse, sondern konkrete Arbeitsgrundlagen für die weitere Software-Auswahl.
Nicht alles modellieren – sondern das Richtige!
Für die Software-Auswahl ist nicht entscheidend, möglichst jeden Prozess bis ins letzte Detail zu modellieren. Wichtiger ist, die wirklich relevanten Abläufe strukturiert zu verstehen und dort tiefer einzusteigen, wo sich Prozesse stark verändern, neue Geschäftsvorfälle entstehen oder komplexe Workflows betrachtet werden müssen. So bleibt die Analyse handhabbar und gleichzeitig aussagekräftig für die Auswahl der passenden Software.
Die Prozess- und Anforderungsanalyse ist kein Selbstzweck. Sie schafft die Grundlage dafür, Anforderungen zentral aufzunehmen, zu konkretisieren und mit den relevanten Stakeholdern abzustimmen. Daraus entstehen Scope, Lastenheft und Use Cases, die die spätere Ausschreibung, Anbieter-Workshops und die Endauswahl deutlich fundierter machen.
Wenn Sie Marktrecherche, Vorauswahl, Anbieter-Assessment und Vergabe mit einer zentralen Arbeitsumgebung unterstützen möchten, ist der IT-Matchmaker® der passende Rahmen für Ihren Auswahlprozess.
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