Mit smartRFI erstellen Sie strukturierte Projektanfragen für die Auswahl von Business Software – ohne Excel-Listen, E-Mail-Chaos und unklare Rückläufe. Die integrierte KI-Assistenz TIA führt Sie durch den Anfrageprozess, unterstützt bei Anforderungen und Projektsteckbrief und sorgt dafür, dass Ihre Anfrage vollständig, professionell und vergleichbar aufgebaut ist.
In vielen Unternehmen dauert die Frühphase der Software-Auswahl länger als nötig. Informationen fehlen, Anforderungen bleiben unscharf und Anbieterantworten lassen sich nur schwer vergleichen. smartRFI löst genau diese Probleme: Aus Ihren Angaben entsteht Schritt für Schritt eine strukturierte Projektanfrage, die den Marktüberblick erleichtert und die Grundlage für Ihre eigentliche Auswahl schafft.
Nach dem Versand Ihrer Anfrage erhalten Sie Antworten in einheitlicher Struktur. Das erleichtert den direkten Vergleich und zeigt schneller, welche Anbieter Ihre Anforderungen am besten erfüllen.
Alle Rückläufe folgen derselben Struktur und schaffen damit eine bessere Grundlage für Ihre Bewertung.
Sie erhalten früh einen ersten Kostenrahmen und können Lösungen auch wirtschaftlich besser einordnen.
Rückfragen lassen sich direkt und nachvollziehbar mit den zuständigen Ansprechpartnern klären – ohne Medienbrüche und ohne Informationsverlust.
smartRFI verschafft Ihnen mit überschaubarem Aufwand Transparenz über Leistungsfähigkeit und Kosten potenzieller Anbieter. So können Sie Ihre Auswahl gezielt auf die Kandidaten fokussieren, die fachlich und wirtschaftlich am besten passen.
Für die Marktsondierung greift smartRFI auf den IT-Matchmaker®-Datenbestand mit über 4.000 Business-Software-Lösungen aus rund 50 Anwendungsbereichen zurück.
Mit smartRFI ersetzen Sie zeitaufwendige Recherchen und unstrukturierte E-Mail-Anfragen durch einen klar geführten, digitalen Prozess.
TIA hilft Ihnen dabei, Anforderungen sauber zu formulieren, den Projektsteckbrief zu erstellen und Ihre Anfrage fachlich vollständig aufzubauen. So entsteht ein Request for Information, der nicht nur formal sauber, sondern auch inhaltlich belastbar ist.
TIA hilft Ihnen dabei, Ihre Anforderungen verständlich und strukturiert zu beschreiben.
Wichtige Informationen zu Ausgangslage, Zielbild und Rahmenbedingungen werden systematisch erfasst.
TIA unterstützt dabei, Lösungskandidaten und Rückläufe fachlich einzuordnen und Passungen besser zu erkennen.
smartRFI unterstützt die strukturierte Vorauswahl und schafft eine belastbare Grundlage für die nächsten Projektschritte. Ergänzend können methodische Unterstützung und Weiterbildungsangebote helfen, Auswahl und Einführung von Business Software noch sicherer zu gestalten.
Erstellen Sie Ihre Projektanfrage strukturiert, schnell und vergleichbar – mit klarer Grundlage für Ihre Auswahl.
In der Regel erhalten Sie innerhalb von 1 bis 3 Wochen erste verwertbare Rückläufe. Der genaue Zeitraum hängt vom Umfang der Anfrage und von der Zahl der angefragten Anbieter ab.
smartRFI durchsucht die Marktdaten des IT-Matchmaker® auf Basis Ihrer Anforderungen und schlägt einen passenden Verteiler vor. Sie entscheiden selbst, welche Anbieter Ihre Anfrage erhalten.
Für den Einstieg reichen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Projekt und Ihren Zielen. smartRFI unterstützt Sie dabei, diese Angaben Schritt für Schritt in eine strukturierte Projektanfrage zu überführen.
Mit smartRFI richten Sie Ihre Anfrage direkt an den richtigen Ansprechpartner beim Anbieter. Außerdem erhalten Sie strukturierte und vergleichbare Rückläufe statt uneinheitlicher Einzelantworten. Das erleichtert die Auswertung, schafft mehr Transparenz und spart Zeit in der Vorauswahl.
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