In den meisten Unternehmen verwenden Mitarbeiter immer noch den größten Teil ihrer Arbeitszeit darauf, Bestellaufträge, Lieferverträge, Personalakten, Rechnungen, Kundenakten oder andere geschäftskritische Dokumente in Papierform zu bearbeiten. Hierzu zählt auch, Papierdokumente einzuscannen und in einer Fileserver-Struktur abzulegen, Rechnungen, Anträge etc. auszudrucken und diese zur Freigabe dem jeweiligen Verantwortlichen vorzulegen.
Eine einheitliche zentrale Verwaltungs-Plattform für Dokumente aller Art, wie sie moderne ECM-Lösungen bieten, kann helfen, vorhandene Einsparpotenziale auszuschöpfen.
| Autor: | Marc Müller, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 09.06.2021, IT-Matchmaker®.guide Digital Office Business Lösungen 2021 | |
| Schlagworte: | Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, ECM-Auswahl, ERP | |
| Bestellungen aufnehmen und einem Vorgang zuweisen, Rechnungen erfassen und anhand anderer Dokumente überprüfen, Kundenanfragen oder aufwendige Projektunterlagen bearbeiten und organisieren – administrative Aufgaben nehmen einen nicht unerheblichen Teil unserer täglichen Arbeitszeit ein. Und in vielen Fällen geschieht das vorwiegend noch manuell. | ||
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| Autor: | Trovarit AG - the IT-Matchmaker® | |
| Erschienen: | 09.06.2021, IT-Matchmaker®.guide Digital Office Business Lösungen 2021 | |
| Schlagworte: | Anbietermarkt, Business Software, Digital Office, Digital Workplace, Digitalisierung, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, ECM-Auswahl | |
| Einkaufsführer für Business Software im Umfeld von ECM/Dokumentenmanagement mit Fachbeiträgen, detaillierten Produkttabellen, Profilen und Success Stories relevanter Software-Anbieter | ||
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| Autor: | Marc Müller, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 19.06.2020, IT-Matchmaker.guide Digital Office Lösungen 2020 | |
| Schlagworte: | Big Data, Cloud, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), Enterprise Content Management (ECM), Hyperautomation | |
| Was für viele moderne Unternehmen heutzutage im Mittelpunkt steht, ist Content: „Wir müssen Inhalte schaffen, um näher bei unseren Kunden zu sein“, so oder so ähnlich klingen die alles umfassenden Aussagen. Und gar nicht einmal zu Unrecht. Denn ein Großteil der Erkenntnisse und Entscheidungen, die die Grundlage aller Tätigkeiten im Unternehmen bilden, sind in Form elektronischer Dateien und Dokumente gespeichert – alles von Produkt-Roadmaps und technischen Spezifikationen bis hin zu Marketingkonzepten, Verkaufsverträgen und Geschäftsprognosen, kurz Inhalte. | ||
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| Autor: | Marc Müller, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 19.06.2020, IT-Matchmaker.guide Digital Office Lösungen 2020 | |
| Schlagworte: | Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM-Auswahl, Enterprise Content Management (ECM), Projektmanagement | |
| Neben all den anderen Herausforderungen, mit denen vor allem produzierende Unternehmen heutzutage konfrontiert werden, fordert insbesondere die fortschreitende Digitalisierung ein hohes Maß an Agilität. Ein ECM/DMS kann in diesem Kontext wertvolle Hilfestellung leisten – wenn es richtig implementiert wird. | ||
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Enterprise Content Management (ECM) | Capture/Input Management | Web Content Management (WCM) | Dokumentenmanagement (DMS) | Vertragsmanagement | Automatisierte Rechnungsbearbeitung (Invoicing) | E-Mail Management | Social Software / Wissensmanagement | Groupware, Collaboration-Software | Social Business Collaboration | Archiv/Ablage | Deliver/Output Management | Elektronische Signatur | Dokumentenkonvertierung | Lösung für Informationssuche (Search)
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