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In vielen Unternehmen dauert die Frühphase der Software-Auswahl länger als nötig. Informationen fehlen, Anforderungen sind unklar und Anbieterantworten schwer zu vergleichen. smartRFI® löst genau diese Probleme: Der KI-gestützte Service führt Sie sicher durch alle Schritte und erstellt auf Basis Ihrer Angaben automatisch eine strukturierte Anfrage – vollständig, professionell und vergleichbar.
Das Ergebnis: Ein klar definierter, nachvollziehbarer RFI, der den Marktüberblick erleichtert und die Grundlage für die eigentliche Auswahl schafft.
Die integrierte Assistentin TIA begleitet Sie durch den gesamten Anfrageprozess. Sie hilft bei der Formulierung von Anforderungen, unterstützt bei der Erstellung des Projektsteckbriefs und stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen fehlen.
TIA versteht die Logik von Softwareprojekten und sorgt dafür, dass Ihr Request for Information nicht nur formal korrekt, sondern auch fachlich durchdacht ist. Auf Wunsch analysiert sie Lösungskandidaten, zeigt mögliche Passungen auf und hilft, die Ergebnisse richtig einzuordnen.
16.01.2026 | 09:30 - 10:15 Uhr
Nach dem Versand Ihrer Anfrage an ausgewählte Anbieter erhalten Sie Antworten in einheitlicher Struktur – inklusive eines ersten Kostenrahmens. Alle Rückläufe sind direkt vergleichbar, sodass Sie schnell erkennen, welche Anbieter Ihre Anforderungen am besten erfüllen.
Über den integrierten Projekt-Chat können Rückfragen einfach und nachvollziehbar geklärt werden – direkt mit den zuständigen Ansprechpartner:innen auf Anbieterseite. So vermeiden Sie Medienbrüche und behalten alle Informationen zentral im Blick.
smartRFI® verschafft Ihnen mit wenig Aufwand Transparenz über Leistungsfähigkeit und Kosten potenzieller Anbieter. Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage, mit der Sie Ihre Software-Auswahl gezielt auf die besten Kandidaten fokussieren können.
Für die Marktsondierung greift smartRFI® auf den IT-Matchmaker®-Datenbestand mit über 5.000 Business-Software-Lösungen aus rund 50 Anwendungsbereichen zurück. Damit steht Ihnen eine einzigartige Marktübersicht zur Verfügung, die ständig aktualisiert und validiert wird.
Mit smartRFI® ersetzen Sie zeitaufwendige Recherchen und unstrukturierte E-Mail-Ausschreibungen durch eine KI-gestützte, automatisierte Anfrage.
Das Ergebnis:
smartRFI® knüpft nahtlos an die ImplAiX®-Methode an, die den weiteren Auswahl- und Einführungsprozess methodisch strukturiert. Für alle, die ihre Projekte künftig selbst professioneller steuern möchten, bieten wir ergänzende Weiterbildungsangebote: den Zertifikatskurs Project Manager Business Software, So profitieren Sie doppelt – von smarter Technologie und fundiertem Know-how für Ihre nächsten Projekte.
So profitieren Sie doppelt – von smarter Technologie und fundiertem Know-how für Ihre nächsten Projekte
Wie schnell kann ich Ergebnisse sehen?
In der Regel innerhalb von 1 bis 3 Wochen, abhängig von Umfang und Anbieterzahl. smartRFI® automatisiert viele Zwischenschritte und liefert Ergebnisse deutlich schneller als klassische Ausschreibungen.
Was benötige ich für den Start?
Für den ersten RFI reichen Basisinformationen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Zielen und – falls vorhanden – ein grober Budgetrahmen. TIA führt Sie sicher durch alle Fragen, sodass keine wichtigen Angaben fehlen.
Wie werden Anbieter ausgewählt?
Sie entscheiden selbst, welche Anbieter Ihre Anfrage erhalten. smartRFI® greift dabei auf die geprüfte IT-Matchmaker®-Datenbasis zurück. Ihre Daten werden ausschließlich an freigegebene Anbieter weitergegeben.
Was kostet smartRFI®?
Die Nutzung der Plattform zur Marktrecherche ist kostenlos. Für den Versand und die Auswertung strukturierter Anfragen steht ein Lizenzmodell bereit – alle Details unter Preise & Konditionen smartRFI®
