Der IT-Matchmaker® unterstützt Digitalisierungsprojekte jeder Art effizient und sicher. Die Werkzeuge und Services des IT-Matchmaker® wurden gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Forschung entwickelt und basieren auf unserem reichen Erfahrungsschatz aus hunderten von begleiteten Projekten.
Mit dem IT-Matchmaker® planen Sie die Gestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Software-Landschaft und managen durchgängig den gesamten Lebenszyklus Ihrer Business Software von der Analyse des Status Quo über die Auswahl und Implementierung der passenden Lösung bis hin zur kontinuierlichen Pflege und Optimierung auf Basis Ihrer individuellen Geschäftsprozesse.
Einsatzanalyse - Status Quo bestimmen und Potenziale ausschöpfen
Nie zuvor mussten sich Unternehmen so flexibel und schnell auf sich ändernde Marktbedingungen einstellen, wie heute. Um dem steigenden Wettbewerbsdruck standzuhalten, müssen neue Geschäftsmodelle und Produktstrategien entwickelt, flexiblere Organisationsstrukturen geschaffen und Kunden, ebenso wie Partner, stärker in die Abläufe eingebunden werden. In der Folge ändern sich Geschäftsprozesse in vielen Unternehmen schon fast laufend, meist begleitet von neuen Anforderungen an Hard- und Software-Unterstützung.
Deshalb sollte regelmäßig überprüft werden, ob Prozesse und Software noch richtig miteinander verzahnt sind, d.h. ob die eingesetzte Software-Landschaft diesen Anforderungen noch gerecht wird und ob die vorhandenen Applikationen so von den Mitarbeitern eingesetzt werden, wie sie den größten Nutzen bringen.
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Prozess-ExplorerErstellen und verwalten Sie einen übersichtlichen Prozess-Katalog inklusive der relevanten Metainformationen, wie z.B. Process Owner, genutzte Applicationen etc. So behalten Sie auch nach dem Projekt den Überblick über Ihre Prozesse. |
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Prozess-AssessmentBewerten Sie auf Basis einer fundierten Vorlage die Reife, Priorisierung und Software-Unterstützung Ihrer Unternehmensprozesse. So lassen sich effizient Schwachstellen und ihre Ursachen identifizieren und gegebenenfalls erste organisatorische Verbesserungsmaßnahmen ableiten. |
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Prozessrisiko-AssessmentBewerten Sie Ihre Prozesse und die Software-Unterstützung im Bezug auf die Folgen, die durch Fehler, Verzögerungen oder sonstige Fehler enstehen. Identifizieren Sie Maßnahmen für die Sicherstellung der Business Continuity (Betriebskontinuität).
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Stammdaten-AssessmentAnalysieren Sie die Qualität Ihrer Stammdaten, der Datenmodelle und der Datenflüsse in den Applikationslandschaften, um auf dieser Basis die Daten und Datenflüsse bereits vor der Migration in das neue System zu optimieren und - falls nötig - zu sanieren. Eine saubere Datenbasis ist essenziell für reibungslose Prozesse und erhöht u.a. auch die Akzeptanz der neuen Lösung bei den Mitarbeitern. |
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ProzesskatalogNutzen Sie unsere fundierten Vorlagen, um effizient Ihren individuellen Prozesskatalog zu erstellen. |
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Artikel
An der Weggabelung |
| Autor: | Frank Naujoks, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2021-03-19 | |
| Schlagworte: | Digitalisierungs-Roadmap, ERP, IT-Roadmap, Potenzialanalyse, Prozessoptimierung, Roadmap | |
| Der rasante technologische Fortschritt der letzten Jahre sowie der steigende Druck einiger Software-Anbieter (Wartungsende für weitverbreitete Lösungen, Cloud First etc.) bewegt derzeit viele Unternehmen, in ihre Business Software zu investieren. Um sich bei der Modernisierung, Ablösung und/oder Weiterentwicklung der eigenen Software-Landschaft nicht zu verzetteln, braucht es einen gut ausgearbeiteten Plan. | ||
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Artikel
Die Digitalisierung des Status-Quo ist kein Mehrwert Analyst View |
| Autor: | Frank Naujoks, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2021-03-11 | |
| Schlagworte: | Potenzialanalyse, Prozessmanagement, Prozessoptimierung | |
| Die Versäumnisse und Nachlässigkeiten der letzten Jahre sind durch die Corona-Pandemie genauso sicht-bar geworden wie Wettbewerbsvorteile durch bestän-dige Innovation und Investitionen. Aber ohne ein Nachdenken über die Prozesse brauchen Unterneh-men gar nicht erst mit sogenannten Digitalisierungsini-tiativen anzufangen. | ||
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Egal, ob es um den Ausbau oder die Modernisierung der bestehenden Software-Landschaft, oder auch den Wechsel des Software-Partners geht: Investitionen im Umfeld von Business Software sind immer mit erheblichen Risiken verbunden und immer wieder hört und liest man von gescheiterten Projekten, erheblichen Budget- oder Zeitüberschreitungen.
Schon in der Auswahlphase werden wichtige Weichen für das Projekt gestellt, denn nicht jedes Software-Produkt eignet sich für jedes Unternehmen und nicht jeder Software-Anbieter verfügt über die notwendigen Erfahrungen, Kompetenzen und Ressourcen, um den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
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AnforderungsdefinitionErstellen Sie Ihr Lastenheft ausgehend von unseren Vorlagen, ggf. ergänzt um Ihre individuellen Anforderungen. Priorisieren und erläutern Sie die Anforderungen nach Bedarf, um eine sichere Basis für die Auswahl der wirklich passenden Business Software Lösung zu erhalten. |
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MarktrechercheMehr als 1.600 Lösungen sind über den IT-Matchmaker® recherchierbar: nach Funktionalität und Technologie des Produkts sowie nach Marktposition, Leistungsangebot und Referenzen des Anbieters. |
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Ausschreibung (RFI/RFQ)Der IT-Matchmaker® unterstützt die komplette Abwicklung der Ausschreibung und liefert Ihnen vergleichbare Angebote, auf deren Basis Sie sicher Ihre Top-Kandidaten festlegen. |
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Anbieter-AssessmentMit dem richtigen Drehbuch und relevanten Demodaten prüfen Sie Ihre Favoriten auf Herz und Nieren: Welche Lösung unterstützt Ihre Abläufe am besten und welcher der Anbieter versteht am meisten von Ihrem Geschäft? |
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LastenheftDokumentieren Sie effizient Ihre Anforderungen an die neue Software-Lösung auf Basis unserer Lastenheftvorlagen. |
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Whitepaper
IT-Matchmaker®.guide CRM-Lösungen 2023 |
| Autor: | Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2022-11-08 | |
| Schlagworte: | CRM in der Praxis, CRM-Auswahl, CRM-Software, Customer Relationship Management (CRM), Künstliche Intelligenz, Marktübersicht | |
| Aktuelle Fachbeiträge rund um den CRM-Einsatz inklusive Marktübersicht über Lösungen für das Customer Relationship Management mit detaillierten Produkttabellen, Profilen und Success Stories der CRM-Anbieter. | ||
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Artikel
Auswahl und Einführung von ERP-Software in der Life Sciences Industrie |
| Autor: | Rainer Weißenberger, Peter Treutlein | Trovarit for Life Sciences GmbH | |
| Erschienen: | 2022-10-18 | |
| Schlagworte: | Compliance, ERP Projekt, ERP-Software, Implementierung, Industrie, Life Sciences | |
| Die Unternehmen der Life Sciences Branche sind durch komplexe Prozesse, lange Entwicklungszeiten bei gleichzeitig hohem Innovationsdruck und hohe Regulierung geprägt. ERP-Systeme werden in der Branche schon lange eingesetzt, da sie umfassende Lösungen bieten, die diesen Anforderungen gerecht werden. Allerdings stehen Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung einer passenden ERP-Software auch vor einigen besonderen Herausforderungen. | ||
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Artikel
Erfolgreiche MES-Projekte |
| Autor: | Dr. Volker Liestmann, Rolf Kipp | Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2022-04-11 | |
| Schlagworte: | Anforderungsmanagement, Datenmigration, ImplAiX, Implementierung, Industrie 4.0, Logistik, MES, MES-Auswahl | |
| MES-Projekte gehören nicht zum Tagesgeschäft von Unternehmen und insgesamt werden die Herausforderungen und Aufwände eines MES-Projektes eher unter- als überschätzt. Umso wichtiger ist es, von Anfang an durch eine strukturierte und gut durchdachte Vorgehensweise dafür zu sorgen, dass sich das Projekt weder zeitlich noch finanziell aus dem Rahmen bewegt. | ||
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Die Implementierung einer komplexen Business Software (z.B. ERP, ECM, CRM, MES etc.) ist ein mehrdimensionales Projekt, das selbst erfahrene Projektleiter und ihr Team vor große Herausforderungen stellen kann. Es gilt nicht nur die neue Applikation möglichst reibungslos in die bestehende Anwendungslandschaft zu integrieren, sondern auch, alle Mitarbeiter, die künftig mit der neuen Lösung arbeiten sollen, "mitzunehmen". Hinzu kommt, dass sichergestellt werden muss, dass der Implementierungspartner auch das liefert, was vereinbart war - möglichst in der geplanten Laufzeit und ohne zusätzliche Kosten.
Die Werkzeuge und Services des IT-Matchmaker® bilden alle Projektschritte des Aachener Implementierungsmodells für Business Software (ImplAiX) nach. Dieses Modell wurde im Rahmen eines Konsortialprojektes unter der Leitung des Forschungsinstituts für Rationalisierung (FIR) an der RWTH Aachen und der Trovarit AG entwickelt.
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ProjektplanungAlle Werkzeuge, die das Team zur Planung und Steuerung des Implementierungsprojektes benötigt. |
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LeistungsnachweiseBehalten Sie Aufwände und Leistungen im Blick. |
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Projekt-CockpitAlle Status, Meilensteine und offenen Punkte immer im Blick. |
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Sprintplanung und -reviewTransparente Planung und Steuerung der Entwicklungssprints. |
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AnforderungsmonitorSie verwalten effizient Ihre Anforderungen an die neue Software-Lösung und verlieren nie den Überblick darüber, wo das Projekt inhaltlich steht. |
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CR-ManagementSie verwalten effizient Change Requests (Änderungsanträge) und behalten dabei insbesondere das Budget im Blick. |
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DatenmigrationsmonitorAlle Werkzeuge, die das Team zur Planung und Steuerung des Implementierungsprojektes benötigt. |
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TestmonitorVolle Transparenz und Sicherheit beim Testen der Konfigurationen, Anpassungsprogrammierungen, ausgelieferten Schnittstellen, etc. |
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SchulungsmonitorSie steuern und überwachen die Schulung Ihrer Mitarbeiter für das neue System und die neuen Prozesse. |
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Go-live MonitorMit dem Go-live Monitor überwachen Sie die Inbetriebnahme des neuen Systems, damit auf den letzten Metern nicht noch etwas schief geht. |
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AbnahmemonitorSie überprüfen strukturiert auf Basis Ihrer Anforderungen (Pflichtenheft), ob das System so ausgeliefert wurde, wie Sie es bestellt haben. Sie steuern und überwachen die Beseitigung etwaiger Mängel bis zur endgültigen Abnahme. |
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