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Digitalisierungsprojekte von A-Z

 

DigitalisierungDer IT-Matchmaker® unterstützt Digitalisierungsprojekte jeder Art effizient und sicher. Die Werkzeuge und Services des IT-Matchmaker® wurden gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Forschung entwickelt und basieren auf unserem reichen Erfahrungsschatz aus hunderten von begleiteten Projekten.

Mit dem IT-Matchmaker® planen Sie die Gestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Software-Landschaft und managen durchgängig den gesamten Lebenszyklus Ihrer Business Software von der Analyse des Status Quo über die Auswahl und Implementierung der passenden Lösung bis hin zur kontinuierlichen Pflege und Optimierung auf Basis Ihrer individuellen Geschäftsprozesse.

Anwendungsbeispiele / Lizenzen

 

 

 

Trovarit AG: Ihr Partner für Digitalisierungsprojekte von A-Z

Einsatzanalyse Business SoftwareEinsatzanalyse - Status Quo bestimmen und Potenziale ausschöpfen

 

Nie zuvor mussten sich Unternehmen so flexibel und schnell auf sich ändernde Marktbedingungen einstellen, wie heute. Um dem steigenden Wettbewerbsdruck standzuhalten, müssen neue Geschäftsmodelle und Produktstrategien entwickelt, flexiblere Organisationsstrukturen geschaffen und Kunden, ebenso wie Partner, stärker in die Abläufe eingebunden werden. In der Folge ändern sich Geschäftsprozesse in vielen Unternehmen schon fast laufend, meist begleitet von neuen Anforderungen an Hard- und Software-Unterstützung.

Deshalb sollte regelmäßig überprüft werden, ob Prozesse und Software noch richtig miteinander verzahnt sind, d.h. ob die eingesetzte Software-Landschaft diesen Anforderungen noch gerecht wird und ob die vorhandenen Applikationen so von den Mitarbeitern eingesetzt werden, wie sie den größten Nutzen bringen.

 

Werkzeuge & Services für die Einsatzanalyse

Hier eine Auswahl der Werkzeuge & Services des IT-Matchmaker®, mit denen Sie Optimierungspotenziale im Umfeld des Einsatzes von Business Software identifizieren.
Werkzeug: Prozess-Explorer

Prozess-Explorer

Erstellen und verwalten Sie einen übersichtlichen Prozess-Katalog inklusive der relevanten Metainformationen, wie z.B. Process Owner, genutzte Applicationen etc. So behalten Sie auch nach dem Projekt den Überblick über Ihre Prozesse.

Werkzeug: Prozess-Assessment

Prozess-Assessment

Bewerten Sie auf Basis einer fundierten Vorlage die Reife, Priorisierung und Software-Unterstützung Ihrer Unternehmensprozesse. So lassen sich effizient Schwachstellen und ihre Ursachen identifizieren und gegebenenfalls erste organisatorische Verbesserungsmaßnahmen ableiten.

Werkzeug: Prozess-Explorer

Prozessrisiko-Assessment

Bewerten Sie Ihre Prozesse und die Software-Unterstützung im Bezug auf die Folgen, die durch Fehler, Verzögerungen oder sonstige Fehler enstehen. Identifizieren Sie Maßnahmen für die Sicherstellung der Business Continuity (Betriebskontinuität).

 

Werkzeug: Stammdaten-Assessment

Stammdaten-Assessment

Analysieren Sie die Qualität Ihrer Stammdaten, der Datenmodelle und der Datenflüsse in den Applikationslandschaften, um auf dieser Basis die Daten und Datenflüsse bereits vor der Migration in das neue System zu optimieren und - falls nötig - zu sanieren. Eine saubere Datenbasis ist essenziell für reibungslose Prozesse und erhöht u.a. auch die Akzeptanz der neuen Lösung bei den Mitarbeitern.

Vorlage::Prozesskatalog

Prozesskatalog

Nutzen Sie unsere fundierten Vorlagen, um effizient Ihren individuellen Prozesskatalog zu erstellen.

IT-Matchmaker®

Mit der Lizenz IT-Matchmaker®.select stehen Ihnen diese und weitere Werkzeuge und Services speziell für die Auswahlphase zur Verfügung.

Übersicht Lizenzen

Passende Downloads zum Thema Einsatzanalyse

Artikel An der Weggabelung
Autor: Frank Naujoks, Trovarit AG
Erschienen: 2021-03-19
Schlagworte: Digitalisierungs-Roadmap, ERP, IT-Roadmap, Potenzialanalyse, Prozessoptimierung, Roadmap
Der rasante technologische Fortschritt der letzten Jahre sowie der steigende Druck einiger Software-Anbieter (Wartungsende für weitverbreitete Lösungen, Cloud First etc.) bewegt derzeit viele Unternehmen, in ihre Business Software zu investieren. Um sich bei der Modernisierung, Ablösung und/oder Weiterentwicklung der eigenen Software-Landschaft nicht zu verzetteln, braucht es einen gut ausgearbeiteten Plan.
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Artikel Die Digitalisierung des Status-Quo ist kein Mehrwert
Analyst View
Autor: Frank Naujoks, Trovarit AG
Erschienen: 2021-03-11
Schlagworte: Potenzialanalyse, Prozessmanagement, Prozessoptimierung
Die Versäumnisse und Nachlässigkeiten der letzten Jahre sind durch die Corona-Pandemie genauso sicht-bar geworden wie Wettbewerbsvorteile durch bestän-dige Innovation und Investitionen. Aber ohne ein Nachdenken über die Prozesse brauchen Unterneh-men gar nicht erst mit sogenannten Digitalisierungsini-tiativen anzufangen.
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Trovarit AG: Software & Prozesse richtig verzahnen

Auswahl - die passende Business Software-Lösung für Ihr Unternehmen

 

Auswahl - die passende Business Software-Lösung für Ihr UnternehmenEgal, ob es um den Ausbau oder die Modernisierung der bestehenden Software-Landschaft, oder auch den Wechsel des Software-Partners geht: Investitionen im Umfeld von Business Software sind immer mit erheblichen Risiken verbunden und immer wieder hört und liest man von gescheiterten Projekten, erheblichen Budget- oder Zeitüberschreitungen.

Schon in der Auswahlphase werden wichtige Weichen für das Projekt gestellt, denn nicht jedes Software-Produkt eignet sich für jedes Unternehmen und nicht jeder Software-Anbieter verfügt über die notwendigen Erfahrungen, Kompetenzen und Ressourcen, um den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.

 

 
 

Werkzeuge & Services für die Auswahl von Business Software

Hier eine Auswahl der Werkzeuge & Services des IT-Matchmaker®, mit denen Sie Investitionen in Business Software absichern.
Werkzeug: Anforderungsdefinition

Anforderungsdefinition

Erstellen Sie Ihr Lastenheft ausgehend von unseren Vorlagen, ggf. ergänzt um Ihre individuellen Anforderungen. Priorisieren und erläutern Sie die Anforderungen nach Bedarf, um eine sichere Basis für die Auswahl der wirklich passenden Business Software Lösung zu erhalten.

Werkzeug: Marktrecherche

Marktrecherche

Mehr als 1.600 Lösungen sind über den IT-Matchmaker® recherchierbar: nach Funktionalität und Technologie des Produkts sowie nach Marktposition, Leistungsangebot und Referenzen des Anbieters.

Werkzeug: Ausschreibung (RFI/RFQ)

Ausschreibung (RFI/RFQ)

Der IT-Matchmaker® unterstützt die komplette Abwicklung der Ausschreibung und liefert Ihnen vergleichbare Angebote, auf deren Basis Sie sicher Ihre Top-Kandidaten festlegen.

Werkzeug: Anbieter-Assessment

Anbieter-Assessment

Mit dem richtigen Drehbuch und relevanten Demodaten prüfen Sie Ihre Favoriten auf Herz und Nieren: Welche Lösung unterstützt Ihre Abläufe am besten und welcher der Anbieter versteht am meisten von Ihrem Geschäft?

Content: Lastenheftvorlage

Lastenheft

Dokumentieren Sie effizient Ihre Anforderungen an die neue Software-Lösung auf Basis unserer Lastenheftvorlagen. 
Die Strukturtiefe der Vorlagen ist z.B. gut geeignet für die Leistungsspezifikation im Rahmen eines Werkvertrages.

IT-Matchmaker®

Mit der Lizenz IT-Matchmaker®.select stehen Ihnen diese und weitere Werkzeuge und Services speziell für die Auswahlphase zur Verfügung.

Übersicht Lizenzen

Downloads zum Thema Software-Auswahl

Whitepaper IT-Matchmaker®.guide CRM-Lösungen 2023
Autor: Trovarit AG
Erschienen: 2022-11-08
Schlagworte: CRM in der Praxis, CRM-Auswahl, CRM-Software, Customer Relationship Management (CRM), Künstliche Intelligenz, Marktübersicht
Aktuelle Fachbeiträge rund um den CRM-Einsatz inklusive Marktübersicht über Lösungen für das Customer Relationship Management mit detaillierten Produkttabellen, Profilen und Success Stories der CRM-Anbieter.
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Artikel Auswahl und Einführung von ERP-Software in der Life Sciences Industrie
Autor: Rainer Weißenberger, Peter Treutlein | Trovarit for Life Sciences GmbH
Erschienen: 2022-10-18
Schlagworte: Compliance, ERP Projekt, ERP-Software, Implementierung, Industrie, Life Sciences
Die Unternehmen der Life Sciences Branche sind durch komplexe Prozesse, lange Entwicklungszeiten bei gleichzeitig hohem Innovationsdruck und hohe Regulierung geprägt. ERP-Systeme werden in der Branche schon lange eingesetzt, da sie umfassende Lösungen bieten, die diesen Anforderungen gerecht werden. Allerdings stehen Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung einer passenden ERP-Software auch vor einigen besonderen Herausforderungen.
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Artikel Erfolgreiche MES-Projekte
Autor: Dr. Volker Liestmann, Rolf Kipp | Trovarit AG
Erschienen: 2022-04-11
Schlagworte: Anforderungsmanagement, Datenmigration, ImplAiX, Implementierung, Industrie 4.0, Logistik, MES, MES-Auswahl
MES-Projekte gehören nicht zum Tagesgeschäft von Unternehmen und insgesamt werden die Herausforderungen und Aufwände eines MES-Projektes eher unter- als überschätzt. Umso wichtiger ist es, von Anfang an durch eine strukturierte und gut durchdachte Vorgehensweise dafür zu sorgen, dass sich das Projekt weder zeitlich noch finanziell aus dem Rahmen bewegt.
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IT-Matchmaker® Marktrecherche - Jetzt testen

Implementierung - mit Methode zum erfolgreichen Projektabschluss

 

IT-Matchmaker.projectDie Implementierung einer komplexen Business Software (z.B. ERP, ECM, CRM, MES etc.) ist ein mehrdimensionales Projekt, das selbst erfahrene Projektleiter und ihr Team vor große Herausforderungen stellen kann. Es gilt nicht nur die neue Applikation möglichst reibungslos in die bestehende Anwendungslandschaft zu integrieren, sondern auch, alle Mitarbeiter, die künftig mit der neuen Lösung arbeiten sollen, "mitzunehmen". Hinzu kommt, dass sichergestellt werden muss, dass der Implementierungspartner auch das liefert, was vereinbart war - möglichst in der geplanten Laufzeit und ohne zusätzliche Kosten.

Die Werkzeuge und Services des IT-Matchmaker® bilden alle Projektschritte des Aachener Implementierungsmodells für Business Software (ImplAiX) nach. Dieses Modell wurde im Rahmen eines Konsortialprojektes unter der Leitung des Forschungsinstituts für Rationalisierung (FIR) an der RWTH Aachen und der Trovarit AG entwickelt.

   

Werkzeuge & Services des IT-Matchmaker® für die Implementierung

Hier eine Auswahl der Werkzeuge & Services des IT-Matchmaker®, mit denen Sie Ihr Digitalisierungsprojekt erfolgreich zum Abschluss bringen.

 

Werkzeug: Projektplanung

Projektplanung

Alle Werkzeuge, die das Team zur Planung und Steuerung des Implementierungsprojektes benötigt.

Werkzeug: Leistungsnachweise

Leistungsnachweise

Behalten Sie Aufwände und Leistungen im Blick.

Werkzeug: Projekt-Cockpit

Projekt-Cockpit

Alle Status, Meilensteine und offenen Punkte immer im Blick.

Werkzeug: Sprintplanung und Sprintreview

Sprintplanung und -review

Transparente Planung und Steuerung der Entwicklungssprints.

Werkzeug: Anforderungsmonitor

Anforderungsmonitor

Sie verwalten effizient Ihre Anforderungen an die neue Software-Lösung und verlieren nie den Überblick darüber, wo das Projekt inhaltlich steht.

Werkzeug: CR-Management (Change Request Management)

CR-Management

Sie verwalten effizient Change Requests (Änderungsanträge) und behalten dabei insbesondere das Budget im Blick.

Werkzeug: Datenmigrationsmonitor

Datenmigrationsmonitor

Alle Werkzeuge, die das Team zur Planung und Steuerung des Implementierungsprojektes benötigt.

Werkzeug: Testmonitor

Testmonitor

Volle Transparenz und Sicherheit beim Testen der Konfigurationen, Anpassungsprogrammierungen, ausgelieferten Schnittstellen, etc.

Werkzeug: Schulungsmonitor

Schulungsmonitor

Sie steuern und überwachen die Schulung Ihrer Mitarbeiter für das neue System und die neuen Prozesse.

Werkzeug: Go-live Monitor

Go-live Monitor

Mit dem Go-live Monitor überwachen Sie die Inbetriebnahme des neuen Systems, damit auf den letzten Metern nicht noch etwas schief geht.

Werkzeug: Abnahmemonitor

Abnahmemonitor

Sie überprüfen strukturiert auf Basis Ihrer Anforderungen (Pflichtenheft), ob das System so ausgeliefert wurde, wie Sie es bestellt haben. Sie steuern und überwachen die Beseitigung etwaiger Mängel bis zur endgültigen Abnahme.

IT-Matchmaker®

Mit der Lizenz IT-Matchmaker®.select stehen Ihnen diese und weitere Werkzeuge und Services speziell für die Auswahlphase zur Verfügung.

Übersicht Lizenzen