ECM/DMS

Archivlösung bindet SAP-Systeme an

Die SAP hat den forarchive Archivmanager des auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisierten Softwarehaus forcont für den Einsatz mit SAP NetWeaver zertifiziert. Damit lässt sich die Archivierungslösung nicht mehr nur als Archivkomponente der forcont factory Suite nutzen, sondern auch in SAP-Umgebungen. forarchive fungiert dann als eigenständiger Archivserver für SAP ERP.

DER ECM-Anbieter forcont hat seine Archivierungslösung forarchive | Der Archivmanager 7.0 jetzt von SAP für die Integration mit SAP NetWeaver zertifizieren lassen. forarchive, ursprünglich als Archivkomponente der forcont factory Suite entwickelt, lasse sich nach der Zertifizierung nun auch in SAP-Umgebungen einsetzen. forarchive fungiert den Angaben zufolge dann als eigenständiger Archivserver für SAP ERP. Die Integration mit SAP NetWeaver erfolge dabei über die standardisierte SAP ArchiveLink-Schnittstelle. Damit könne forarchive gleichzeitig als Archivserver für SAP und als Archivkomponente der forcont-Anwendungen zur revisionssicheren Langzeitarchivierung von Daten und Dokumenten genutzt werden. In forarchive abgelegte SAP-Dokumente lassen sich laut dem Anbieter in die Anwendungen der forcont factory Suite, wie forpeople | Der Personalmanager, einbinden.

Integration in SAP-Systeme

forcont habe forarchive | Der Archivmanager 7.0 eigens dafür zertifizieren lassen, dass er über die standardisierte SAP ArchiveLink-Schnittstelle als Content Repository in die SAP Business Suite integriert werden könne. Dabei werden den Angaben zufolge Dokumente und Daten im Kontext der Geschäftsprozesse in forarchive abgelegt und mit SAP-Business-Objekten verknüpft. forarchive unterstütze bei der Integration mit SAP NetWeaver alle Standardszenarien zur Ablage und Recherche, wie etwa eingehende Dokumente, ausgehende Dokumente, Drucklisten, Reorganisationsdaten sowie DART-Extrakte und -Views.

Ein weiteres Einsatzszenario stellt die Integration mit den Anwendungen aus der forcont factory Suite dar. Beispielsweise lassen sich demnach SAP-ERP-HCM-Dokumente, die in forarchive abgelegt sind, auch in forpeople, die Personalmanagementanwendung von forcont, einbinden. So könnten etwa alle Dokumente, die im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung anfallen, aus SAP ERP HCM im forarchive archiviert werden und stehen laut dem Anbieter gleichzeitig in der forpeople Personalakte zur Verfügung.

Funktionen erleichtern Archivierungsaufgaben

Mit forarchive lassen sich den Angaben zufolge Daten und Dokumente in unveränderbarer Form archivieren. Durch eine Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung wie durch die Absicherung von Zugriffen durch signierte URLs will der Anbieter ein hohes Sicherheitsniveau ermöglichen. forarchive biete eine Benutzerverwaltung, ein Monitoring und eine Jobsteuerung. Der Speicherbedarf werde durch Komprimierung und ein Single Instance Archiving reduziert. Logische Archive, die für eine sichere Trennung von Dokumenten unterschiedlicher Anwendungen und Mandanten sorgen sollen, und ihnen zugeordnete Volumes, die laut dem Anbieter eine physisch getrennte Ablage gestatten, sollen zudem die Voraussetzung für hohe Skalierbarkeit schaffen. hei


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