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IT-Matchmaker
by Trovarit
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IT-Matchmaker Module

Benutzerverwaltung
  • Anlegen und Verwaltung von Benutzern
  • Zuweisen von Rollen/Rechten
  • Freischalten und Benachrichtigung von Benutzern
  • Sperren und Entsperren von Benutzern
Projektkalender
  • Erfassung und Verwaltung von Projektterminen
    Einladung von Anwendern inkl. Benachrichtigung per E-Mail
  • ICS-Datei und QR-Code für Import in persönlichen Kalender (Outlook etc.)
  • Statusübersicht der Zusagen je Termin
  • Kalenderübersicht mit Terminstatus
Aufgabenmanagement
  • Erfassung und Verwaltung von Aufgaben mit Bezug zu Strukturobjekten
  • E-Mailbenachrichtigung zur Aufgabenverfolgung
  • Aufgabenübersicht mit Sortier- und Filtermöglichkeit sowie Detailansicht
  • Aufgabenjournal/-historie
  • Auswertungsfunktionalität
Dokumentenverwaltung
  • Erfassung und Verwaltung von Dokumenten zu Strukturobjekten
  • Hinterlegung von Meta-Daten zu Dokumenten
  • Kopieren von Dokumenten in die Cloud
  • Verlinkung zu Dokumenten, welche in anderen Cloud-Lösungen (bspw. SharePoint) verwaltet werden
  • Versionsverwaltung von Dokumenten
Prozesslandkarte Prozesslandkarte
  • Bereitstellung einer Referenz-Prozesslandkarte (Produktion, Handel oder Dienstleistung)
  • Import einer unternehmensspezifischen Prozesslandkarte
Prozessexpolorer Prozess-Explorer
  • Strukturierung von Prozesslandkarten
  • Verwaltung unterschiedlicher Elementtypen (Geschäftsprozess, Prozess, Teilprozesse)
  • Hinterlegung von Metadaten (bspw. Prozessverantwortlicher, genutzte Software-Applikationen)
  • Einfügen neuer Prozesse
  • Bearbeiten von Prozesse
  • Kopieren und Archivieren von Prozesse
  • Excel-Export
Prozess-Assessment Prozess-Assessment
  • Bewertung von Prozesse zu unterschiedlichen Kriterien (Prozesspriorität, Prozessreife, Software-Unterstützung etc.)
  • Einschränkung der Bewertungsmöglichkeit auf ausgewählte Prozesse über Rechte-/ Rollenkonzept
  • Controlling der Bewertungskampagne
  • Online-Auswertung
  • Excel-Export (Pivot-konform)
Potenzialanalyse Potenzialanalyse
  • Erfassung und Verwaltung von Verbesserungspotenzialen mit Bezug zu Prozessen, IT-Systemen und Stammdaten
  • Erfassung von mehreren Aufgaben je Verbesserungspotenzial
  • Klassifikation von Potenzialen (Organisation, Software-Funktionalität, Mitarbeiterqualifikation, Datenqualität, Reporting etc.)
  • Bewertung von Potenzialen (Dringlichkeit, Wertbeitrag/Nutzen, Aufwand etc.)
  • Potenzialübersicht mit Sortier- und Filtermöglichkeit sowie Detailansicht
  • Potenzialjournal/-historie
  • Hinterlegung von Maßnahmen zu Verbesserungspotenzialen
  • Excel-Export (Pivot-konform)
Stammdaten-Assessment
  • Bewertung von Stammdaten zu unterschiedlichen Kriterien (Prozesspriorität, Prozessreife, Software-Unterstützung etc.)
  • Einschränkung der Bewertungsmöglichkeit auf ausgewählte Prozesse über
  • Rechte-/Rollenkonzept
  • Controlling der Bewertungskampagne
  • Online-Auswertung
  • Excel-Export (Pivot-konform)
Lastenheftvorlage Lastenheftvorlage
  • Je nach Anwendungskontext bis zu 5.000 funktionale Merkmale
  • Merkmale sind auf Ebene einzelner konkreter Software-Funktionalitäten definiert
  • Strukturtiefe geeignet für die Leistungsspezifikation im Rahmen eines Werkvertrages
Anforderungsdefinition Anforderungsdefinition
  • Anpassung der Lastenheftstruktur
  • Einfügen von neuen Anforderungen
  • Definition und Priorisierung von Anforderungen
  • Hinterlegung von unternehmensspezifischen Erläuterungen
  • Kennzeichnung des Bearbeitungsstandes
Marktrecherche Marktrecherche
  • Erstellung individuelles Suchprofil
  • Funktionsrecherche mittels Gegenüberstellung von Such- und Leistungsprofil
  • Recherche mittels passender Referenz- bzw. Kundenprojeke der Anbieter
  • Sichtung von Anbieter- und Produktsteckbriefen
  • Gegenüberstellung von Such- und Leistungsprofil auf Ebene der Funktionsmodule
  • Kennzeichnung bzw. Festlegung von Favoriten für Anfrage/Ausschreibung
Leistungsanfrage Leistungsanfrage (RFI)
  • Erstellung eines individuellen Projektsteckbriefs zur Beschreibung der Aufgabenstellung und Zielsetzung des Vorhabens
  • Erfassung von erforderlichen Software-Funktionalitäten
  • Hinterlegung von bis zu 10 Dokumenten zu den Anfrage-/Ausschreibungsunterlagen
  • Bereitstellung der Anfrageunterlagen im IT-Matchmaker® für bis zu 25 Anbieter/Teilnehmer
  • Benachrichtigung der Ausschreibungsteilnehmer per E-Mail
  • Controlling/Überwachung der Anfrageteilnahme
  • Kommunikations/Kontaktaufnahme über den IT-Matchmaker®
  • Vergleich der eingehenden Antworten (allgemeine Angaben zu Anbieter u. Software, Kosten, Funktionalität u. Referenzen)
Projektausschreibung Projektausschreibung (RFQ)
  • Erstellung eines individuellen Projektsteckbriefs zur Beschreibung von Aufgabenstellung und Zielsetzung des Vorhabens
  • Lastenheft als integraler Bestandteil der Ausschreibung
  • Bereitstellung der Anfrageunterlagen im IT-Matchmaker® für bis zu 15 Anbieter/Teilnehmer
  • Benachrichtigung der Ausschreibungsteilnehmer per E-Mail
  • Controlling/Überwachung der Anfrageteilnahme
  • Kommunikations/Kontaktaufnahme über den IT-Matchmaker®
  • Auswertungsfunktionalität zur Gegenüberstellung des kommentierten Lastenhefts
  • Angebotsvergleich (allgemeine Angaben zu Anbieter u. Software, Kosten, Funktionalität u. Referenzen)
Anbieter-Assessment Anbieter-Assessment
  • Erstellung einer Drehbuch-/Bewertungsstruktur
  • Anpassung der Bewertungsstruktur
  • Auswahl/Festlegung eines Bewertungsschemas (Noten vs. Punktesystem)
  • Anlage, Freischaltung und Verwaltung von Bewertern
  • Online-Auswertung
  • Excel-Export (Pivot-konform)
Pflichtenheftvorlage Pflichtenheftvorlage
  • Bereitstellung des im Rahmen der Ausschreibung kommentierten Lastenhefts (Pflichtenheftvorlage) für zwei Anbieter
  • Historisierung der Antworten des Anbieters und Möglichkeit zur Neubewertung
  • Zuordnung von Anforderungen zu Projektphasen/Sprints
Leistungskatalog Leistungskatalog
  • Vorlage mit ca. 200 Arbeitspaketen eines Implementierungsprojektes
  • Einfügen neuer Arbeitspakete
  • Konkretisierung/Kommentierung von Arbeitspaketen
  • Festlegung der Verantwortlichkeit je Arbeitspaket
Leistungsspezifikation Leistungsspezifikation
  • Kennzeichnung der zu klärenden Aspekte
  • Anpassung der Pflichtenheftstruktur
  • Einfügen von neuen Anforderungen
  • Konkretisierung der zu erbringenden Leistungen
  • Hinterlegung von Fachkonzepten
  • Änderungsverfolgung des Bearbeitungsstandes je Anforderung
Projektinitialisierung Projektinitialisierung
  • Checkliste der zu klärenden Aspekte für die Projektinitialisierung
  • Bewertungsmöglichkeit der einzelnen Aspekte (Relevanz und Realisierungsgrad)
  • Erfassung und Verwaltung von Maßnahmen
Projektplanung Projektplanung
  • Vorlage eines Projektstrukturplans mit ca. 220 Aktivitäten
  • Anpassung des Strukturprojektplans
  • Verwaltung von unterschiedlichen Elementtypen (Projektphase, Projektaufgabe, Projektaktivität etc.)
  • Verwaltung von Metadaten (bspw. Beginn-/ Enddatum, Verantwortlich, Aufwand etc.)
  • Kennzeichnung von Meilensteinobjekten
  • Kennzeichnung von Rückmeldepositionen
  • Excel-Export inkl. Template für Gantt-Darstellung
Sprintplanung Sprintplanung und -review
  • Erfassung und Verwaltung von Sprints
  • Zuordnung von Arbeitspaketen zu Sprints
  • Kommentierung Zielerreichung je Arbeitspaket und Sprint
  • Historisierung des Bearbeitungsfortschritts
  • Fortschrittsmonitoring je Arbeitspaket bzw. Sprint
Projekt-Cockpit Projekt-Cockpit
  • Verwaltung von Leistungspositionen
  • Erfassung von Soll- und Plan-Budget je Leistungsposition
  • Zuordnung von Leistungsnachweisen zu Positionen
  • Cockpit für Budget- und Fortschritts-Controlling
Projekt-Logbuch Projekt-Logbuch
  • Erstellen von Statusberichten inkl. aktueller Kennzahlen hinsichtlich Budget, Fortschritt, Anzahl und Status hinterlegter Aufgaben
  • Festlegung von Kriterien (bspw. Budget, Fortschritt, Risiko) zur Bewertung des Projektstatus (Ampelfunktion)
  • Kommentierung des Projektstatus
  • Historie aller erzeugten Statusberichte
Anforderungsmonitor Anforderungsmonitor
  • Erfassung und Verwaltung von Anforderungen
  • Pflege von Anforderungstatus (Konzeption und Realisierung)
  • Erfassung und Verwaltung von Abweichungen
  • Montoring des Bearbeitungsfortschritts
CR-Management CR-Management
  • Erfassung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Change-Requests)
  • Fortschrittskontrolle von Änderungsanträgen über Status
  • Budget-Monitoring (Ist- vs. Soll-Aufwand)
Konzeptfreigabe Konzeptfreigabe
  • Bewertung des Konzeptes basierend auf hinterlegtem Pflichtenheft
  • Erfassung und Verwaltung von Abweichungen/Mängeln
  • Monitoring des Erfüllungsgrades
Testmanagement Testmanagement
  • Erfassung und Verwaltung von Testszenarien und Testfällen
  • Definition unterschiedlicher Teststufen (Integrationstest 1 bis n)
  • Konfiguration des Testumfangs auf Basis einer Testfallbibliothek
  • Testfallspezifische Fehlererfassung und -überwachung
  • Test- und Fehlerreporting
Schulungsmonitor Schulungsmonitor
  • Erfassung und Verwaltung von Schulungsteilnehmern
  • Definition von Schulungsprogramm und Lerneinheiten
  • Hinterlegung von Schulungsprofilen je Schulungsteilnehmer
  • Erfassung und Verwaltung von Schulungsterminen
  • Zuordnung von Schulungsteilnehmern zu Schulungsterminen
  • Monitoring der Schulungsteilnahme
  • Erfassung und Verwaltung von Trainingseinheiten
  • Schulungs- und Trainingscontrolling
Go-live Monitor Go-live Monitor
  • Template für Go-live Fahrplan
  • Statusverwaltung der Aktivitäten
  • Hinterlegung von Aufgaben/Verantwortlichkeiten
  • Monitoring des Bearbeitungsvorschritts
Abnahmemonitor Abnahmemonitor
  • Modellierung der Abnahmestruktur (bspw. basierend auf Pflichtenheft oder Feinkonzept)
  • Konfiguration der Mängelklassifikation (bspw. gemäß Projektvertrag)
  • Bewertung des Realisierungsgrades durch Anwender im Produktivbetrieb
  • Mängelerfassung und -klassifikation
  • Überwachung der Mängelbearbeitung
  • Abnahmereport (bewertete Leistungsinhalte und erfasste Mängel)
Leistungsnachweise Leistungsnachweise
  • Erfassung und Verwaltung von Leistungsnachweisen
  • Freigabe von Leistungsnachweisen
  • Importvorlage für Leistungsnachweise
  • Import von Leistungsnachweisen
Projektreview Projektreview
  • Fragebogen für Projektreview
  • Verwaltung von Review-Teilnehmern
  • Bis zu fünf Befragungskampagnen
  • Toolbox für Befragungsauswertung
Risikomonitor Risikomonitor
  • Template für Projektrisiken
  • Erfassung und Bewertung von Projektrisiken
  • Risikograph
  • Historie des Risikoverlaufs
  • Erfassung und Bewertung von Maßnahmen
Stakeholder-Analyse Stakeholder-Analyse
  • Erfassung der Stakeholder
  • Bewertung der Stakeholder (Einfluss und Interesse)
  • Toolbox für Auswertung
  • Erfassung und Verwaltung von Maßnahmen
IT-Matchmaking
Auswahl für Profis
Lastenheftvorlagen
Ausschreibung
Webinare
Service
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Anwender Referenzen
Anbieter Referenzen
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