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MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT

MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT für Ihre automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung / Stichworte: Rechnungsworkflow, Prüfung, ZUGFeRD, XRechnung, EDI, Capturing
Informationen zum Produkt

Produkt-Beschreibung

Der MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT unterstützt die Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe. Alle relevanten Daten werden nach dem Scannen mit den Bestelldaten im ERP-System verglichen und auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit geprüft. In den MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT ist ein Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen und Compliance-Anforderungen integriert. Der Assistent bietet u.a. Positionssplitting, Rechnungsbuch, Skonto und Fristen- Erkennungen bis hin zur Dunkelbuchung.

Der INVOICE ASSISTANT beinhaltet u.a. folgende Merkmale:

  • Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses - von der Datenerfassung bis zur Buchung
  • Module mit OCR / Capturing, Workflow und Archivierung
  • Automatische digitale Verarbeitung von Rechnungen z.B. E-Mail, EDI (Electronic Data Interchange), ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
  • Automatische oder manuelle Verbuchung in das ERP z.B. SAP, Navision, Datev etc.
  • Aufgabenmanagement per E-Mail oder webbasiert
  • Individuelle Sichten für Buchhalter (2 Monitore) und Bearbeiter (z.B. Tablets)
  • Freigabemanagement
  • Auswertung inkl. Reporte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen, etc.

Für den Assistenten stehen zahlreiche Schnittstellen zu ERP Systemen z.B. SAP, MS Dynamics, infor, Datev etc. zur Verfügung und eine systemübergreifende Anbindung von Standorten ist möglich. Zusätzlich stehen Schnittstellen zu ECM und CRM bereit.


Diese Software ist für Unternehmen gedacht, die nicht eine Standardlösung für die Rechnungsverarbeitung suchen, sondern eine auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnittene Lösung.

Lassen Sie sich beraten!

Downloads zum Produkt

BPM_inspire_Loesungsszenario_Automatisierte_Rechnungsverarbeitung_V010_FINAL.pdf
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Inspire Technologies GmbH

MR.KNOW - CREATE YOUR ASSISTANT
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Unternehmensprofil

CREATE YOUR ASSISTANT!

MR.KNOW ist digitaler Mitarbeiter bei Inspire Technologies GmbH (INSPIRE). Wir sind Spezialist für Konzerne und Großunternehmen mit dem Schwerpunkt Prozessautomatisierung sowie digitale Assistenten. Dabei unterstützen wir das Projektmanagement bei der Digitalisierung von Prozessen. Mit der Suite MR.KNOW - BPM, ermöglichen wir durch einen modellbasierten Ansatz (BPMN 2.0) die Erstellung von Applikationen ohne Programmierung. Mit digitalen Assistenten wird Prozessmanagement erlebbar.

MR.KNOW - Ihr digitaler Assistent

Die Einsatzgebiete von MR.KNOW sind vielfältig. Gerne unterstützt Sie Ihr digitaler Mitarbeiter im Vertrieb, Service, in der Verwaltung, Beratung sowie als Arzthelfer, Polizist oder in der öffentlichen Verwaltung. Dabei lernt das System auch Vorschriften, Regelwerke oder ganze Gesetze.

Konfigurieren statt programmieren

Mit MR.KNOW lösen Sie Ihren Fachkräftemangel, automatisieren Abläufe und bringen das Know-how Ihrer Mitarbeiter in Prozessmodelle. Die Erstellung erfolgt ganz ohne Programmierung! Durch den modularen Aufbau lässt sich schnell und einfach starten.

Ihre Prozesse im Fokus

MR.KNOW löst komplette Geschäftsvorfälle, integriert mittels Middleware Ihre IT-Systeme, kann bestehende Oberflächen nutzen und lässt sich, dank BPMN oder Beschreibung, von jeder Fachseite selbstständig anpassen.

Von Analytics bis künstliche Intelligenz

MR.KNOW benötigt kein aufwendiges Daten-Training. Ihr Assistent kann aber um die Daten Ihrer Systeme angereichert werden, darauf zugreifen oder auch mithilfe von künstlicher Intelligenz lernen, Inhalte klassifizieren oder sprechen.

Kooperationspartner

MR.KNOW bietet die Möglichkeit alle Komponenten als Partner kostenfrei für die Entwicklung eigener Lösungen zu nutzen. Mit dem zusätzlichen Partnerprogramm (integration) ist auch eine freie Preisgestaltung und OEM Nutzung möglich.

 

 

 

Preise & Konditionen

PREISE

GANZ NACH IHREM BEDARF

Unsere Preise sind klar, einfach und ganz nach Ihrem Bedarf. Egal ob Sie kaufen, mieten oder nutzen wollen, wir richten uns nach Ihnen.

Sie können ganz einfach kostenfrei per Download ( smart start) oder über unsere INSPIRE PLATFORM einsteigen. Mit MR.KNOW - BPM (premium) oder unserem Nutzungsmodell steht Ihnen für die Umsetzung einer prozessorientierten Unternehmensstrategie nichts mehr im Wege. Dabei gibt es keine versteckten Kosten und alle Funktionen stehen zur Verfügung.

Alle Lizenzmodelle sind sowohl auf Ihrer eigenen Infrastruktur, einer von Ihnen gewählten Cloud-Umgebung oder auch auf der INSPIRE PLATFORM möglich.

Produkte & Services

MR.KNOW - BPM (smart)

Unser Produkt für schnelle und modulare Lösungen (ready-to-run)

z.B. Posteingangsverarbeitung, Rechnungsverarbeitung, Antragsverarbeitung, Beschwerdemanagement, Purchase Order, Bewerbermanagement, Vertragsmanagement, HelpDesk-Anwendungen, Beschaffungsmanagement, Elektronisches Formularwesen, HR Management, CRM Anwendung, Urlaubs- und Abwesenheitsworkflow, Reiseplanung u. Travelmanagement, Digital Pen & BPM, Produktentwicklung, Genehmigungsprozesse, Zulassungs- und Genehmigungsverfahren, Marketing- und Vertriebsoptimierung, Eventmanagement, Qualitäts-Management, Branchen Templates (z.B. Banken, Versicherung, Logistik, Nahrung, Automotive, Handel, Pharma etc.) u.v.w. etc.

 

MR.KNOW - BPM (premium)

Unser Produkt für Infrastruktur- und SOA-Projekte mit höchsten Anforderungen an Performance und Innovation

z.B. Einführung einer Service orientieren Architektur (SOA), Auswahl einer strategischen BPM Plattform, Konsolidierung. weltweiter Roll Out, Webservices, Hohe Transaktionssteuerungen, umfangreiches Datenmanagement, Intelligente Städte & Verwaltungen sowie Wasser & Stromnetze, Steuerung von Geldströmen und Finanzwesen, Vernetzung von Infrastruktur- und Mautsystem sowie Armee und Sicherheitsbehörden.

 

MR.KNOW - BPM (integration)

Unser Produkt für Partner

Ihre eigene BPM Suite mit eigener / individueller Preisgestaltung, attraktiven Margen, Verkauf und Vermarktung unter eigener Marke, ständige Weiterentwicklung, keine Mindestumsätze, unlimited User & Prozesse sowie alle Funktionen und Templates zur eigenen Vermarktung.z.B. Erweiterung bestehender Software um eine leistungsfähige Prozesssteuerung, Ergänzung bestehender Produktportfolios, Entwicklung & Vermarktung branchenspezifischer Lösungen, modulare Auswahlmöglichkeiten von Funktionen

Downloads zum Anbieter

INSPIRE_MR-KNOW_Uebersicht.pdf
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Kontakt des Anbieters

Inspire Technologies GmbH

Leopoldstr. 1
D-78112 St.Georgen
Telefon: 07724 85990-10
Fax: 07724 85990-29
Referenzen zum Produkt
Camion Transport AG
9500 Wil

Durch die neue Lösung mit MR.KNOW - BPM inspire werden bei der Camion Transport AG in der Schweiz neuerdings sämtliche Dokumente zentral eingescannt. In einem zweiten Schritt werden die Dokumente dann automatisch im zentralen Archiv in Wil und per Archive Link im SAP mit der vorerfassten Buchung verlinkt. Lieferantenrechnungen werden danach an den Workflow mit BPM inspire geschickt und durch den zentralen Rechnungseingang deutlich schneller bearbeitet. Postwege können so bei Fehlern vermieden werden, und der Workflow benachrichtigt die involvierten Mitarbeiter per E-Mail, wenn ein Eingriff erforderlich ist.
GKN Driveline
63073 Offenbach

Globus
Völklingen

KHS AG
44143 Dortmund

Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Markant Gruppe
77656 Offenburg

Das System Kostenrechnungsworkflow stellt ein auf Internet-Technologie basiertes Anwendungssystem für die Rechnungskontrolle von Kostenrechnungen zur Verfügung und ist in das Markant-Portal integriert. Im Jahr 2008 verarbeitete die MARKANT 16,8 Mio. Rechnungen als Zentralregulierer in Europa.
OBI
42929 Wermelskirchen

Obi vetraut auf Business Process Management mit MR.KNOW - BPM inspire
PRG
22113 Hamburg

Olympische Spiele, Eurovision Song Contest oder Bambi-Verleihung: Die Procon MultiMedia AG strafft Rechnungseingangsverarbeitung mit Geschäftsprozessmanagement-Lösung von Inspire Technologies
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
53757 Sankt Augustin

Dienstleister in der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für Banken und Sparkassen. Zahlreiche Mandanten mit verschiedenen ERP-Systemen. Rechnungseingang und Rechnungsprüfung erfolgen dezentral
Sixt SE
82049 Pullach

Konzernweites Prozessmanagement für alle internen Prozesse Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Bestellbezug und ohne Digitaler Posteingang Digitalisierte Signatur und Freibgabe Entwicklung der Anwendungen erfolgt vollständig unabhängig vom Anbieter