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GFOS.Workforce Management

GFOS.Workforce Management - New Work(force Management) & digitale HR-Prozesse für die Arbeitswelt 4.0 – Zeiterfassung, Employee Self Service, Personaleinsatzplanung & vieles mehr

 

 
 

 

Produkt-Beschreibung

NEW WORK(FORCE MANAGEMENT)

GFOS.Workforce Management

Mit unserer innovativen Workforce Management Software bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, aktuelle Herausforderungen und sich verändernde Strukturen in Zeiten der Digitalisierung zu meistern. Der modulare Aufbau der Software gfos.Workforce ermöglicht eine individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Systemstruktur. So können manuelle Prozesse rund um die Resssourcen Personal und Zeit verschlankt und automatisiert werden.

Durch digitale Zeiterfassung haben sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte jederzeit einen Überblick über Arbeitszeit- und Urlaubssalden, Abwesenheiten und Personalbedarf. Ein professionelles Workforce Management berücksichtigt gesetzliche und tarifliche Vorgaben und somit auch sämtliche Anforderungen des EuGH-Urteils zur systematischen Zeiterfassung.

Employee Self Services bieten Flexibilität und eine intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche für eine optimale Employee Experience. So haben Mitarbeitende beispielsweise die Möglichkeit, verschiedene Anträge bequem und digital abzusetzen und den jeweiligen Status jederzeit einsehen zu können. Systemisch definierte Genehmigungshierarchien sorgen für eine schnelle Bearbeitung und eine automatische Information der zuständigen Vorgesetzten.

Automatisierte Dienstplanvorschläge sorgen für einen optimierten Mitarbeitereinsatz und reduzierten Aufwand bei der Einsatzplanung. Zusätzlich können Mitarbeiterwünsche on demand berücksichtigt werden, was eine personenbezogene Work-Life-Integration fördert. Damit steigern Sie durch unser intelligentes Workforce Management Tool die Mitarbeiterzufriedenheit sowie Wirtschaftlichkeit und Planungseffizienz in Ihrem Unternehmen.

 

 
 

 
 

 

Informationen zum Anbieter

 

GFOS - Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH

Die GFOS liefert innovative Softwarelösungen und IT-Infrastructures für die Bereiche MES / Smart Manufacturing, Workforce Management und Access Control – modular & branchenunabhängig

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Unternehmensprofil

Die GFOS steht für innovative Softwarelösungen und IT-Infrastructures in den Bereichen Workforce Management, Manufacturing Execution Systems (MES) / Smart Manufacturing und Access Control.

Im Jahr 1988 als Start-Up in der Metropole Ruhr gegründet zählen wir heute zu den erfolgreichsten Anbietern der Branche. Ob umfassende Systeme für Großkonzerne oder smarte Tools für kleine und mittelständische Betriebe: Die Softwarefamilie gfos bietet die passende Lösung für Unternehmen jeder Branche.

Mehr als 4.500 Kund*innen in insgesamt 30 Ländern unterstützen wir so auf dem Weg zur Arbeit & Industrie 4.0. Dafür liefern wir die verschiedensten Module, von der Zeiterfassung und Personalplanung über die Betriebs- und Maschinendaten bis hin zur Zutrittskontrolle mit Besuchermanagement - in der Cloud oder On Premise!

Im Rahmen des 1993 gegründeten SAP-Kompetenzcenters leistet die GFOS kompetente Beratung und Service rund um die SAP-Anbindung. Über 450 Projekte, die bereits im SAP-Umfeld realisiert wurden, sprechen für umfassendes Know-how in diesem Bereich. Als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen stehen wir zudem für höchste Standards rund um das IT-Sicherheitsmanagement.

Über 200 Mitarbeitende sind heute an fünf Standorten in Deutschland und der Schweiz für die GFOS GROUP tätig.

Kooperationspartner

Hier finden Sie eine Übersicht über unsere Referenzen, sowie eine Auflistung über Kooperationspartner der GFOS.

Produkte & Services

GFOS.Smart Manufacturing

Industrie 4.0 lautet das Ziel vieler produzierender Unternehmen, die das enorme Potenzial, welches mit der Digitalisierung der Fertigungsprozesse einhergeht, bereits erkannt haben. Durch die intelligente Vernetzung von Menschen, Objekt und System entsteht eine Datenbasis, die stets aktuelle Informationen und so die Grundlage für dynamische Reaktionen und umfassende Optimierungen liefert. An dieser Stelle setzt unser modular aufgebautes Manufacturing Execution System (MES) an. Zwischen ERP-System und Produktionsebene angesiedelt, sammelt und visualisiert GFOS.Smart Manufacturing alle relevanten Betriebs-, Maschinen- und Prozessdaten in Echtzeit. Ob als Einzelkomponente oder vernetzt als umfassende Lösung – unser Baukastensystem bietet sämtliche Möglichkeiten, GFOS.Smart Manufacturing den Gegebenheiten im jeweiligen Kundenunternehmen nach auszurichten.

 

GFOS.Workforce Management

New Flexibility, Work-Life-Balance und Mobile Working: Anforderungen die in den neuen Arbeitswelten ganz oben auf der Wunschliste vieler Mitarbeitender stehen. Mit Softwarelösungen aus dem Bereich New Work(force Management) unterstützen wir Unternehmen verschiedener Branchen, die Herausforderungen der Arbeitswelt 4.0 zu meistern. Mit zahlreichen Modulen ermöglicht GFOS.Workforce Management Kund*innen, sämtliche Prozesse rund um die Ressource Personal digital und zukunftssicher zu gestalten. 

 

GFOS.Access Control

Unternehmenssicherheit mit smarten Security-Lösungen: Intuitiv und flexibel einsetzbar bietet unsere modulare SoftwareGFOS.Access Control viele Vorteile. Von der Besucherverwaltung bis zur umfassenden Zutrittskontrolle - verschiedene Unternehmensbereiche und Gebäude, aber auch einzelne Räume werden individuell und optimal geschützt, Zutritte gezielt und flexibel gesteuert. Dabei sind verschiedene Module sowie Funktionen innerhalb der Software variabel kombinierbar und ermöglichen die optimale Anpassung an die kundespezifischen Anforderungen und Bedürfnisse.



Kontakt des Anbieters

GFOS - Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH

Am Lichtbogen 9
D-45141 Essen
Telefon: +49 (0)201 / 613000
info@gfos.com
www.gfos.com

 

 
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG
33758 Schloss Holte-Stukenbrock

Vereinheitlichung der Softwarelandschaft Online-Planung und Abbildung der gesamten Produktion in Echtzeit Lückenlose Erfassung und Auswertung aller während der Produktion entstehenden Betriebsdaten Echtzeit Überblick über Produktionsmittel, Lagerbestände und Aufträge Verlässliche Planung, optimale Einhaltung von Lieferterminen Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit Optimale...
Arthrex GmbH
81249 München

Sicherheitslösung für Schulungsgebäude und Logistikzentrum Absicherung von über 70 Türen, darunter der Lieferanteneingang, einzelne Räume, Treppenhäuser und Tiefgarage Berührungsloses Leseverfahren Zusätzliche Absicherung des Serverraums durch Handvenenerkennung Zusätzliche Videoüberwachung von Anlieferung und Tiefgarage inklusive Zufahrt Monitoring aller Fenster und Türen im...
AVA Abfallverwertung Augsburg
86167 Augsburg

Optimale Abbildung des vollkontinuierlichen Schichtbetriebs im Abfallheizkraftwerk und im Werkschutz, der Gleitzeit sowie der unterschiedlichen Betriebszeiten einzelner Abteilungen Installation von Hardware und Anpassung der Software innerhalb von zwei Monaten Reibungslose Übergabe der Daten per Schnittstelle an das Abrechnungssystem SAP HCM Jederzeit Überblick über Personen auf...
Feller AG
8810 Horgen

Vereinfachung des Arbeitsalltags Über 5.000 Workflow User*innen innerhalb der Schneider-Gruppe Problemlose Abbildung von Gleitzeiten, Vorholzeiten, Brückentagen und unterschiedlichen Schichtmodellen Automatische Hinweismeldungen bei Normabweichungen an betroffene Mitarbeitende und Vorgesetzte Enorme Transparenzsteigerung Unkomplizierter Kostenstellenwechsel am...
IMS Gear SE & Co. KGaA
78166 Donaueschingen

Ausgangslage: Ablösung der alten Zeiterfassungs- und Zutrittssoftware und Neueinführung eines Personaleinsatzplanungssystems Anforderungskatalog mit 380 Einzelanforderungen Optimale Abbildungen der unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle (offenes Gleitzeitmodell mit unterschiedlichen Kappungsregelungen, verschiedene Schichtsysteme (zwischen zehn und 21 Wochenschichten), Teilzeitkräfte,...
Integralis
30952 Ronneberg

Erfolgreiche Einführung der Software im gesamten Unternehmen ohne vorherigen Testlauf Nutzung der Software durch ausnahmslos alle Mitarbeiter Einfache, übersichtliche Abbildung diverser Schicht-, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle Jederzeit Einsicht ins eigene Zeitkonto für Mitarbeitende Starke Entlastung der Personalverantwortlichen Fehlerfreie Funktion der...
Internetstores GmbH
70174 Stuttgart

Anpassbarkeit der Software auf alle Besonderheiten des Unternehmens Rollout mit Big Bang  Echtbetrieb der Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung nach nur drei Monaten Projektlaufzeit Starke Entlastung in administrativen Prozessen Extreme Verbesserung der Datenqualität Planung von rund 120 Mitarbeitenden in allen operativen Bereichen Gerechtigkeitsprinzip bei der...
Intrum Deutschland GmbH
64646 Heppenheim

Keine eigenen Server notwendig dank Hosting Enorme Erleichterung bei der Urlaubsplanung Ein- bis dreistufiges Genehmigungsverfahren der Anträge Stark gesteigerte Transparenz Gerechtere Planung der Schichten Hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitenden Diensttauschbörse ermöglicht es Mitarbeitenden, bei Bedarf Dienste mit Kollegen selbstständig zu tauschen...
Josef Bernbacher & Sohn GmbH & Co. KG
85662 Hohenbrunn

Von Beginn an hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitenden Optimierung der Abläufe und der Transparenz in der Fertigung Lückenlose Rückverfolgbarkeit der Chargen vom Wareneingang bis zum Kunden gfos  dient als Produktionsleitstand, der an verschiedene Schnittstellen angebunden ist Mehr Übersichtlichkeit im Prozessablauf dank gelungener grafischer Darstellung...
Karl Finke GmbH & Co. KG
42281 Wuppertal

Enorme Transparenz dank diverser Auswertungsmöglichkeiten Absolute Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Optimale Abbildung der Betriebsvereinbarung Mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Workflow-Anträge Maximale Flexibilität in puncto Arbeitszeitmodell Starke Reduktion des administrativen Aufwands in der Personalabteilung Amortisierung des Systems in nur 7 Monaten...
MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG
71636 Ludwigsburg

Zutrittskontrolle mit  gfos  seit 1996 Einsatz von  gfos  in 10 Ländern Problemlose Abbildung des komplexen Sicherheitskonzepts Genauer Überblick über Personen auf dem Firmengelände Unkomplizierte und zuverlässige Besucherverwaltung Zuverlässige Zutrittssicherung im Online- und Offline-Modus Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: Wer war wann wo auf dem Gelände Steuerung...
Marquardt GmbH
78604 Rietheim-Weilheim

Flächendeckende Arbeitszeiterfassung mit  gfos  seit 1995 Unkomplizierter Datenaustausch über SAP-Schnittstelle Keine Mehrfacherfassung von Daten Problemlose Abbildung von über 170 verschiedenen Arbeitszeitmodellen Sehr starke Reduktion des administrativen Aufwands dank des GFOS Workflows Transparenz und Nachvollziehbarkeit auf beiden Seiten Erhöhte Zufriedenheit der...
NOWEDA Apothekergenossenschaft eG
45143 Essen

Planung von rund 181.000 Arbeitsstunden pro Monat Enorme Flexibilität des Systems ermöglicht die Abbildung aller unterschiedlichen Zeitmodelle Zentrale Einsicht und Vergabe der Zutrittsberechtigungen Starke Reduktion des administrativen Aufwands Jederzeit Überblick über Geschehen auf den Firmengeländen Maßgebliche Erhöhung von Sicherheit und Transparenz
Sennheiser electronic GmbH und Co. KG
30900 Wedemark

30-jährige Zusammenarbeit mit GFOS Intensive Nutzung der zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten Projektzeiterfassung von rund 1000 Projekten parallel Individualanpassung ermöglicht Auswertung, die zeigt, welche Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum wie viele Stunden an welchem Projekt gearbeitet haben.  Enorm erhöhte Transparenz im gesamten Unternehmen Zutrittskontrolle...
SGL Carbon GmbH
65201 Wiesbaden

Aktuelle und vergangene Anwesenheiten jederzeit per Knopfdruck einsehbar Standardisierte Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungs- und Controllingsystemen Vollständige Integration in bestehende Softwarelandschaft Abbildung aller Prozessschritte entlang der Fertigungskette mit  gfos Erhebliche Aufwandsreduktion in der Qualitätssicherung Deutlich effektivere Fertigung
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
64560 Riedstadt

Optimale Abbildung der vielfältigen Zeitmodelle und des flexiblen Schichtsystems Reibungslose Übergabe der Lohndaten an SAP Berücksichtigung verschiedener Tarifverträge Arbeitszeiterfassung von rund 10.000 Mitarbeitenden Urlaubsplanung für ein ganzes Jahr im Voraus dank Individualanpassung von  gfos Stark optimierte Transparenz durch zahlreicher Auswertungsmöglichkeiten...
Vilsa Brunnen Otto Rodekohr GmbH
27305 Bruchhausen-Vilsen

Stark reduzierter administrativer Aufwand in der Verwaltung Vereinfachte interne Abläufe Optimierte Auswertungsmöglichkeiten Schnellere Kommunikation im Unternehmen Berücksichtigung verschiedener Pausenregelungen Entfall doppelter Datenpflege Problemlose Erfassung von über 40 unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen Automatische Schichterkennung und Zuordnung des...
Vollert Anlagenbau GmbH
74189 Weinsberg

Mehr Transparenz bei Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und in der Produktion Stark reduzierter Aufwand bei der Erfassung der Arbeitszeiten Mehr Flexibilität für die Mitarbeitenden Stark reduzierte Schlüsselanzahl und flexiblerer Zutritt zum Firmengelände Effizientere Produktion Verlässliche Auswertung der Produktions- und Lohndaten Qualifiziertere Mengenrückmeldungen an die...
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