IT-Matchmaker^®
Werkzeuge & Services

Benutzerverwaltung

• Anlegen und Verwaltung von Benutzern
• Zuweisen von Rollen/Rechten
• Freischalten und Benachrichtigung von Benutzern
• Sperren und Entsperren von Benutzern
  
  

Projektkalender

• Erfassung und Verwaltung von Projektterminen
• Einladung von Anwendern inkl. Benachrichtigung per E-Mail
• ICS-Datei und QR-Code für Import in persönlichen Kalender (Outlook etc.)
• Statusübersicht der Zusagen je Termin
• Kalenderübersicht mit Terminstatus
  
  

Aufgabenmanagement

• Erfassung und Verwaltung von Aufgaben mit Bezug zu Strukturobjekten
• E-Mailbenachrichtigung zur Aufgabenverfolgung
• Aufgabenübersicht mit Sortier- und Filtermöglichkeit sowie Detailansicht
• Aufgabenjournal/-historie
• Auswertungsfunktionalität
  
  

Dokumentenverwaltung

• Erfassung und Verwaltung von Dokumenten zu Strukturobjekten
• Hinterlegung von Meta-Daten zu Dokumenten
• Kopieren von Dokumenten in die Cloud
• Verlinkung zu Dokumenten, welche in anderen Cloud-Lösungen (bspw. SharePoint) verwaltet werden
• Versionsverwaltung von Dokumenten
  
  

Prozesskatalog

• Bereitstellung eines Referenz-Prozesskatalogs (Produktion, Handel oder Dienstleistung)
• Import eines unternehmensspezifischen Prozesskatalogs
  
  

Prozess-Explorer

• Strukturierung von Prozesskatalogen
• Verwaltung unterschiedlicher Elementtypen (Geschäftsprozess, Prozess, Teilprozesse)
• Hinterlegung von Metadaten (bspw. Prozessverantwortlicher, genutzte Software-Applikationen)
• Einfügen neuer Prozesse
• Bearbeiten von Prozessen
• Kopieren und Archivieren von Prozessen
• Excel-Export
  
  

Prozess-Assessment

• Bewertung von Prozessen zu unterschiedlichen Kriterien (Prozesspriorität, Prozessreife, Software-Unterstützung etc.)
• Einschränkung der Bewertungsmöglichkeit auf ausgewählte Prozesse über Rechte-/ Rollenkonzept
• Controlling der Bewertungskampagne
• Online-Auswertung
• Excel-Export
  
  

Potenzialanalyse

• Erfassung und Verwaltung von Verbesserungspotenzialen mit Bezug zu Prozessen, IT-Systemen und Stammdaten
• Erfassung von mehreren Aufgaben je Verbesserungspotenzial
• Klassifikation von Potenzialen (Organisation, Software-Funktionalität, Mitarbeiterqualifikation, Datenqualität, Reporting etc.)
• Bewertung von Potenzialen (Dringlichkeit, Wertbeitrag/Nutzen, Aufwand etc.)
• Potenzialübersicht mit Sortier- und Filtermöglichkeit sowie Detailansicht
• Potenzialjournal/-historie
• Hinterlegung von Massnahmen zu Verbesserungspotenzialen
• Excel-Export
  
  

Stammdaten-Assessment

• Bereitstellung eines Referenz-Stammdatenkataloges
• Bewertung von Stammdaten zu unterschiedlichen Kriterien (Stammqualität, Relevanz, führende Software-Applikation, etc.)
• Einschränkung der Bewertungsmöglichkeit auf ausgewählte Stammdatenobjekte über Rechte-/Rollenkonzept
• Controlling der Bewertungskampagne
• Excel-Export
  
  

Lastenheftvorlage

• Je nach Anwendungskontext bis zu 5.000 funktionale Merkmale
• Merkmale sind auf Ebene einzelner konkreter Software-Funktionalitäten definiert
• Strukturtiefe geeignet für die Leistungsspezifikation im Rahmen eines Werkvertrages
  
  

Anforderungsdefinition

• Anpassung der Lastenheftstruktur
• Einfügen von neuen Anforderungen
• Definition und Priorisierung von Anforderungen
• Hinterlegung von unternehmensspezifischen Erläuterungen
• Kennzeichnung des Bearbeitungsstandes

Marktrecherche

• Erstellung individuelles Suchprofil
• Funktionsrecherche mittels Gegenüberstellung von Such- und Leistungsprofil
• Recherche mittels passender Referenz- bzw. Kundenprojekte der Anbieter
• Sichtung von Anbieter- und Produktsteckbriefen
• Gegenüberstellung von Such- und Leistungsprofil auf Ebene der Funktionsmodule
• Kennzeichnung bzw. Festlegung von Favoriten für Anfrage/Ausschreibung
  
  

Leistungsanfrage (RFI)

• Erstellung eines individuellen Projektsteckbriefs zur Beschreibung der Aufgabenstellung und Zielsetzung des Vorhabens
• Erfassung von erforderlichen Software-Funktionalitäten
• Hinterlegung von bis zu 10 Dokumenten zu den Anfrage-/Ausschreibungsunterlagen
• Bereitstellung der Anfrageunterlagen im IT-Matchmaker® für bis zu 25 Anbieter/Teilnehmer
• Benachrichtigung der Ausschreibungsteilnehmer per E-Mail
• Controlling/Überwachung der Anfrageteilnahme
• Kommunikations/Kontaktaufnahme über den IT-Matchmaker®
• Vergleich der eingehenden Antworten (allgemeine Angaben zu Anbieter u. Software, Kosten, Funktionalität u. Referenzen)
  
  

Projektausschreibung (RFQ)

• Erstellung eines individuellen Projektsteckbriefs zur Beschreibung von Aufgabenstellung und Zielsetzung des Vorhabens
• Lastenheft als integraler Bestandteil der Ausschreibung
• Bereitstellung der Anfrageunterlagen im IT-Matchmaker® für bis zu 15 Anbieter/Teilnehmer
• Benachrichtigung der Ausschreibungsteilnehmer per E-Mail
• Controlling/Überwachung der Anfrageteilnahme
• Kommunikations/Kontaktaufnahme über den IT-Matchmaker®
• Auswertungsfunktionalität zur Gegenüberstellung des kommentierten Lastenhefts
• Angebotsvergleich (allgemeine Angaben zu Anbieter u. Software, Kosten, Funktionalität u. Referenzen)
  
  

Anbieter-Assessment

• Erstellung einer Drehbuch-/Bewertungsstruktur
• Anpassung der Bewertungsstruktur
• Auswahl/Festlegung eines Bewertungsschemas (Noten vs. Punktesystem)
• Anlage, Freischaltung und Verwaltung von Bewertern
• Online-Auswertung
• Excel-Export
  
  

Pflichtenheftvorlage

• Bereitstellung des im Rahmen der Ausschreibung kommentierten Lastenhefts (Pflichtenheftvorlage) für zwei Anbieter
• Historisierung der Antworten des Anbieters und Möglichkeit zur Neubewertung
• Zuordnung von Anforderungen zu Projektphasen/Sprints
  
  

Leistungskatalog

• Vorlage mit ca. 200 Arbeitspaketen eines Implementierungsprojektes
• Einfügen neuer Arbeitspakete
• Konkretisierung/Kommentierung von Arbeitspaketen
• Festlegung der Verantwortlichkeit je Arbeitspaket
  
  

Leistungsspezifikation

• Kennzeichnung der zu klärenden Aspekte
• Anpassung der Pflichtenheftstruktur
• Einfügen von neuen Anforderungen
• Konkretisierung der zu erbringenden Leistungen
• Hinterlegung von Fachkonzepten
• Änderungsverfolgung des Bearbeitungsstandes je Anforderung
  
  

Projektinitialisierung

• Checkliste der zu klärenden Aspekte für die Projektinitialisierung
• Bewertungsmöglichkeit der einzelnen Aspekte (Relevanz und Realisierungsgrad)
• Erfassung und Verwaltung von Massnahmen

Projektplanung

• Vorlage eines Projektstrukturplans mit ca. 220 Aktivitäten
• Anpassung des Strukturprojektplans
• Verwaltung von unterschiedlichen Elementtypen (Projektphase, Projektaufgabe, Projektaktivität etc.)
• Verwaltung von Metadaten (bspw. Beginn-/ Enddatum, Verantwortlich, Aufwand etc.)
• Kennzeichnung von Meilensteinobjekten
• Kennzeichnung von Rückmeldepositionen
• Excel-Export inkl. Template für Gantt-Darstellung

Sprintplanung und -review

• Erfassung und Verwaltung von Sprints
• Zuordnung von Arbeitspaketen zu Sprints
• Kommentierung Zielerreichung je Arbeitspaket und Sprint
• Historisierung des Bearbeitungsfortschritts
• Fortschrittsmonitoring je Arbeitspaket bzw. Sprint

Projekt-Cockpit

• Verwaltung von Leistungspositionen
• Erfassung von Soll- und Plan-Budget je Leistungsposition
• Zuordnung von Leistungsnachweisen zu Positionen (Ist-Budget)
• Cockpit für Budget- und Fortschritts-Controlling

Projekt-Logbuch

• Erstellen von Statusberichten inkl. aktueller Kennzahlen hinsichtlich Budget, Fortschritt, Anzahl und Status hinterlegter Aufgaben
• Festlegung von Kriterien (bspw. Budget, Fortschritt, Risiko) zur Bewertung des Projektstatus (Ampelfunktion)
• Kommentierung des Projektstatus
• Historie aller erzeugten Statusberichte
  
  

Anforderungsmonitor

• Erfassung und Verwaltung von Anforderungen
• Pflege von Anforderungstatus (Konzeption und Realisierung)
• Erfassung und Verwaltung von Abweichungen
• Montoring des Bearbeitungsfortschritts

CR-Management

• Erfassung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Change-Requests)
• Fortschrittskontrolle von Änderungsanträgen über Status
• Budget-Monitoring (Ist- vs. Soll-Aufwand)

Konzeptfreigabe

• Bewertung des Konzeptes basierend auf hinterlegtem Pflichtenheft
• Erfassung und Verwaltung von Abweichungen/Mängeln
• Monitoring des Erfüllungsgrades
  
  

Testmanagement

• Erfassung und Verwaltung von Testszenarien und Testfällen
• Definition unterschiedlicher Teststufen (Integrationstest 1 bis n)
• Konfiguration des Testumfangs auf Basis einer Testfallbibliothek
• Testfallspezifische Fehlererfassung und -überwachung
• Test- und Fehlerreporting

Schulungsmonitor

• Erfassung und Verwaltung von Schulungsteilnehmern
• Definition von Schulungsprogramm und Lerneinheiten
• Hinterlegung von Schulungsprofilen je Schulungsteilnehmer
• Erfassung und Verwaltung von Schulungsterminen
• Zuordnung von Schulungsteilnehmern zu Schulungsterminen
• Monitoring der Schulungsteilnahme
• Erfassung und Verwaltung von Trainingseinheiten
• Schulungs- und Trainingscontrolling
  
  

Go-live Monitor

• Template für Go-live Fahrplan
• Statusverwaltung der Aktivitäten
• Hinterlegung von Aufgaben/Verantwortlichkeiten
• Monitoring des Bearbeitungsvorschritts
  
  

Abnahmemonitor

• Modellierung der Abnahmestruktur (bspw. basierend auf Pflichtenheft oder Feinkonzept)
• Konfiguration der Mängelklassifikation (bspw. gemäss Projektvertrag)
• Bewertung des Realisierungsgrades durch Anwender im Produktivbetrieb
• Mängelerfassung und -klassifikation
• Überwachung der Mängelbearbeitung
• Abnahmereport (bewertete Leistungsinhalte und erfasste Mängel)

Leistungsnachweise

• Erfassung und Verwaltung von Leistungsnachweisen
• Freigabe von Leistungsnachweisen
• Importvorlage für Leistungsnachweise
• Import von Leistungsnachweisen
  
  

Projektreview

• Fragebogen für Projektreview
• Verwaltung von Review-Teilnehmern
• Bis zu fünf Befragungskampagnen
• Toolbox für Befragungsauswertung

Risikomonitor

• Template für Projektrisiken
• Erfassung und Bewertung von Projektrisiken
• Risikograph
• Historie des Risikoverlaufs
• Erfassung und Bewertung von Massnahmen

Stakeholder-Analyse

• Erfassung der Stakeholder
• Bewertung der Stakeholder (Einfluss und Interesse)
• Toolbox für Auswertung
• Erfassung und Verwaltung von Massnahmen