ERP Auswahl für Profis - IT-Matchmaker® professional

Der IT-Matchmaker^® ist die optimale Lösung für alle Unternehmen, die ihre Investition in eine neue Business Software, wie z.B. ERP, CRM oder Dokumentenmanagement, absichern wollen.

 

Wichtigste Grundlage für die IT-Matchmaker-Methode ist die durchgängig strukturierte Vorgehensweise: So bilden z.B. die Checklisten, die wärend der Marktrecherche als Lastenheft fungieren, bei den Vertragsverhandlungen die Basis für das Pflichtenheft. Ihre Anforderungen an die Softwarelösung und den Anbieter sind von Anfang an das wichtigste Kriterium für die Wahl des passenden Partners und weder Ihr zukünftiger Software-Lieferant noch Sie selbst verlieren Ihre eigenen Ziele wärend des Auswahlprozesses aus den Augen.

Mit der professional-Lizenz des IT-Matchmaker^® sichern Sie Ihr gesamtes Auswahlprojekt ab: von der Marktrecherche über die Ausschreibung und Assessments bis hin zum Pflichtenheft. 

 

Das Komplettpaket für Ihre Softwareauswahl

Die professional-Lizenz für den IT-Matchmaker^® ist die sichere Lösung für die professionelle Softwareauswahl in Eigenregie. Sie erhalten:

• vollen Zugriff auf den Datenbestand des IT-Matchmaker (ca. 1.000 Software- und Anbieterprofile, ca. 10.000 recherchierbare Referenzprojekte der Anbieter),
• Ihren individuellen Top20 Report mit Ihren Recherche- und Analyseergebnissen,
• Start-up-Workshop (Projektdefinition; Vorgehensweise und grober Projektplan;
  Erläuterung Nutzung IT-Matchmaker; Abstimmung relevanter Themenbereiche der Lastenheftvorlagen
• vollen Zugriff auf die Lastenheftvorlagen (online / offline), inkl. der Möglichkeit Zusatzfragen zu formulieren und Kommentare festzuhalten,
• Abwicklung des gesamten Ausschreibungsprozesses an die von Ihnen favorisierten Anbieter und umfassende Betreuung durch unser Team sowie
• die Toolbox mit allen relevanten Informationen für Ihre Investitionsentscheidung!

Wenn Sie mehr über die Softwareauswahl für Profis erfahren möchten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Preise und Konditionen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.

 

Software Auswahl einfach sicher - das IT-Matchmaker Verfahren

Software-Projekte stellen Unternehmen in der Regel vor eine große Herausforderung: sie greifen tief in die Abläufe und Strukturen eines Unternehmens ein, betreffen häufig viele Unternehmensbereiche bzw. Mitarbeiter und werden als "einmalige" Aktivität neben dem laufenden Tagesgeschäft durchgeführt. Die meist fehlende Erfahrung verstärkt die naturgemäß schon erheblichen Belastungen für die in das Projekt eingebundenen Mitarbeiter.

Ein strukturiertes Vorgehen ist hier ein Muss, will man das angestrebte Software Projekt von Anfang an auf sichere Füße stellen. Gleichzeitig trägt eine durchdachte Vorgehensweise auch dazu bei, die nicht unerhebliche Investition abzusichern.

Um eine sichere Projektdurchführung zu gewährleisten, sollten die aus unserer jahrelangen Erfahrung resultierenden acht Projektschritte der Softwareauswahl berücksichtigt werden. Sie sind als Orientierung für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet.

So sind zur Gewährleistung einer dem Risiko entsprechenden Investitionssicherheit folgende Aufgaben im Rahmen des Evaluierungsprojektes zu bewältigen:

 

Schritt 1: Projekteinrichtung	Schritt 2: Orientierung
Klare und verbindliche Formulierung der Anforderungen an die Software und den Service des Software-Anbieters. Fundierte Prüfung des Marktangebotes (potenzielle Anbieter und Systeme). Klare und verbindliche Fixierung des Leistungsumfangs (Software und Dienstleistungen), der Liefertermine und der finanziellen Konditionen.	Beschaffung von Marktinformationen über Marktspiegel, Messebesuche und/oder Fachzeitschriften IT-Matchmaker Marktrecherche
Schritt 3: Prozessanalyse	Schritt 4: Lastenheft
Erfassung bestehender Organisationsstrukturen und -Prozesse Identifikation von Schwachstellen und deren Ursachen Ggfs. Reorganisation der betrieblichen Strukturen Nach Möglichkeit Verwendung entsprechender Referenzmodelle und Werkzeuge (SoftwareAtlas, Bonapart)	Ermittlung der unternehmensspezifischen Anforderungen an die Software-Lösung (funktional, technologisch usw.) Erstellung eines Lastenheftes, das später auch die Grundlage für das mit dem Anbieter geschlossene Vertragswerk bildet. Nach Möglichkeit Verwendung von Lastenheftvorlagen
Schritt 5: Marktrecherche	Schritt 6: Vorauswahl
Qualifizierung der Lösungen, die die Anforderungen bereits im Standard am besten abdecken, z.B. über die strukturierten Lösungssteckbriefe im IT-Matchmaker Dadurch Eingrenzung des Marktes auf 8-15 Lösungen	Einholen von Kostenabschätzungen für die in der Marktrecherche ermittelten Favoriten Analyse der Kostenabschätzungen, z.B. mit der Toolbox des IT-Matchmaker Sichtung passender Referenzen der Software-Anbieter Eingrenzung des Favoritenkreises auf 2-3 Lösungen
Schritt 7: Endauswahl	Schritt 8: Vertragsverhandlungen
Erstellung eines unternehmensspezifischen Testfahrplans inkl. einer strukturierten Auflistung der Anforderungen entlang der betrieblichen Abläufe, z.B. mit den IT-Matchmaker Partnerprodukten Systemtests (1- oder 2-tägig) auf Basis des Testfahrplans mit den Favoriten Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse der Systemtests Entscheidung für den TOP-Kandidaten	Erstellung eines Pflichtenheftes auf Basis des Lastenhaftes und der bisher gewonnenen Erkenntnisse Fixierung der erforderlichen Schnittstellenprogrammierung und der Aufwände zur Datenübernahme Erstellung eines detaillierten Implementierungs- und Schulungsplans